BKM-2026-004 - eine Referentin/einen Re-ferenten (w/m/d) für den Bereich Controlling

Wir sind eine oberste Bundesbehörde mit rund 450 Beschäftigten an den Dienstorten Bonn und Berlin. Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) fördert national bedeutsame Kultureinrichtungen und -projekte, darunter auch Erinnerungsorte und Geschichtsmuseen, und sorgt für die kulturelle Repräsentation des Gesamtstaates in der Bundeshauptstadt Berlin. Darüber hinaus gehört die Förderung auf den Gebieten der bildenden und darstellenden Künste, der Literatur, der Musik sowie des Films zu unseren Aufgaben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn oder Berlin eine Referentin/einen Referenten (w/m/d) für den Bereich Controlling in der Organisationseinheit „Strategische Transformation“.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Konzeption und Aufbau eines Controllings bei BKM in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung KM 4, insbesondere
• Ist-Analyse des bestehenden Steuerungs- und Berichtswesens einschl. Erfassen der aktuellen Prozesse, Datenquellen und Schwachstellen
• Definition von Zielsetzung und Steuerungsverständnis (= welche Steuerungs- und Qualitätsziele soll das neue System erreichen?)
• Konzeption und Etablierung eines strategischen und operativen Controllingsystems bei BKM
• Entwicklung und Implementierung eines Kennzahlen- und Berichtswesens für die Hausleitung
• Auswahl/Implementierung einer geeigneten Software/geeigneter Tools
• Aufbau eines Management-Reportings zur Steuerung von Haushaltsmitteln, Förderprogrammen und institutionellen Zuwendungen
• Aufbau normierter Berichtsvorlagen und Datenstandards
• Definition von Kennzahlen- und Datenqualitätsregeln
• Steigerung der Informations- und Datenqualität mit dem Ziel des Monitorings der Zielerreichung geförderter Einrichtungen/Programme
• Analyse der Haushaltsentwicklung (alternativ Wirtschaftsplan oder Budget) sowie Aufbereitung steuerungsrelevanter Entscheidungsgrundlagen
• Entwicklung von Instrumenten für Programm- und Fördercontrolling
• Beratung/Unterstützung der Hausleitung, z.B. bei strategischen Steuerungsfragen, insbesondere der wirkungsorientierten Steuerung von Fördermaßnahmen; weiterhin Erstellen von analytischen Entscheidungsvorlagen; adressatengerechtes Aufbereiten komplexer Sachverhalte für Hausleitung/politische Entscheidungstragende
• Beratung der Fachreferate bei der Einführung und Anwendung von Controllinginstrumenten

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 TVöD
• Beamtinnen und Beamten eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 13h BBesO
• eine inspirierende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• eine monatliche Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde
• ein DeutschlandJobTicket/Firmenticket inklusive Zuschuss des BKM

Sie bringen als zwingende Anforderungen mit:

• eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Magister, Diplom Univ.) in einer einschlägigen Fachrichtung, vorzugsweise Betriebswirtschaft, Finance und Accounting oder Public Management, oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch die Ausübung entsprechender Tätigkeiten
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerungs- oder Strategieeinheit in einem Ministerium oder obersten Bundesbehörde und/oder im Bereich Controlling in einer öffentlichen Einrichtung (einschl. Fördermittel-/ Programm-/ Zuwendungscontrolling)
• vertiefte Kenntnisse des Haushaltsrechts und des öffentlichen Zuwendungsrechts
• vertieftes Verständnis von öffentlichen Haushaltsprozessen einschl. deren Steuerung
• Erfahrung in der Analyse komplexer Finanz- und Programmdaten
• Erfahrung im Aufbau von Kennzahlensystemen und Berichtswesen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift (C 2 Europäischer Referenzrahmen) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B 2 Europäischer Referenzrahmen)

Außerdem bringen Sie mit:

• Erfahrung mit der Digitalisierung von Steuerungsprozessen
• Kenntnisse der bundesweiten Kulturlandschaft sowie der Struktur der Kulturförderung
• Verständnis für Steuerungs- und Entscheidungsprozesse im politischen Raum
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Kommunikationsstärke sowie Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind unsere Dienstposten grundsätzlich auch zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Diversität ist uns wichtig. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Der BKM unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans der Bundesregierung und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem zukunftsorientierten, wertschätzenden und vielfältigen Arbeitsumfeld verpflichtet. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 02.06.2026 über das Online-Bewerbungssystem unter: Onlinebewerbungssystem. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie sonstige einschlägige Nachweise) bitten wir als ein Dokument im Format PDF (max. 20 MB) hochzuladen. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BKM-2026-004 an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 0228 99 358-87500.

Auf die Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber auf der Internetseite des BKM (unter Stellenangebote) wird hingewiesen. Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter Vereinbarkeit von Familie und Beruf.