Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und spezifizieren Anforderungen für innovative Beihilfefachverfahren.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beihilfe mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Kennziffer: BVA-2026-109
Bewerbungsfrist: 19.10.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.978,29 bis 4.589,09 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9cTVöD /A 9g - A 11BBesO
Ort: Bonn
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Ihr zukünftiger Einsatzort ist das Competence Centrum für elektronische Beihilfebearbeitung in der Verwaltung, kurz CC eBiV. Das CC eBiV fungiert als zentrale Ansprechstelle innerhalb der Beihilfe für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Beihilfefachverfahren.
Schwerpunkte sind:
- Planung und Steuerung
- Facharchitektur/Anforderungsdesign
- Ende zu Ende-Fachtest
- Support/Incidentmanagement
- Fachadministration
- Wissensmanagement einschließlich Verfahrensschulung und IT-Sicherheit/Datenschutz für die Beihilfeabteilung
Ihre Aufgaben:
- Bedarfsanalyse und Spezifikation für Weiterentwicklungen der Beihilfefachverfahren (ABBA und Health Factory) und deren Komponenten
- Fachliche Abnahme von Pflichtenheften, Leistungsbeschreibungen, User-Stories und Konzepten
- Fachliche Bewertung von Angeboten diverser IT-Dienstleistenden
- Ermittlung und Spezifikation von Anforderungen für den Einsatz automatisierter Verfahren im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (VV-ZBR BHO sowie die Kasi-IT)
- Erstellung der notwendigen Verfahrensdokumentation nach den Bestimmungen der VV-ZBR BHO sowie der Kasi-IT
- Vertretung in Grundsatzangelegenheiten des Anforderungsmanagements sowie der Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Ihr Profil:
Voraussetzungen:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder
- Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor oder FH-Diplom) einer anderen Fachrichtung
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
Von Vorteil:
- Sie verfügen über eine nachweisbare, mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement oder im Workflowmanagement
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Projektmanagement
- Sie haben bereits Kenntnisse im Beihilferecht
- Sie arbeiten sich zügig in neue, recht komplexe und maßgeschneiderte IT-Anwendungen ein
- Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität in Ihrem Denken und Handeln und stehen Veränderungen positiv gegenüber
- Sie setzen sich gerne systematisch mit Fragestellungen auseinander und analysieren Situationen, Sachverhalte und Probleme und kommunizieren dabei sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-109/index.html
Allgemeine Hinweise:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 46 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Godesberger Allee 99, 53175 Bonn
Kontakt:
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 🖂karriere@bva.bund.de 🗫https://t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen: Heiko Ritter ☏ 022899-358-76026 🖂Heiko.Ritter@bva.bund.de
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Anforderungsmanagement im Bereich der Beihilfe in Bonn Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt in Köln bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der IT-Architektur, die nicht nur zur öffentlichen Sicherheit beiträgt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsförderungsprogramm, was das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der Wert auf Diversität und Gleichstellung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Anforderungsmanagement im Bereich der Beihilfe in Bonn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesverwaltungsamt
Wenn du auf der Website von Bundesverwaltungsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Anforderungsmanagement im Bereich der Beihilfe in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverwaltungsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
