BSI-2026-089 - Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Das Referat Z 13 ist für die Personalbetreuung der Beschäftigten des BSI verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten sowie die Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in Fragen des Dienst- und Tarifrechts.

Aufgabenschwerpunkte des Referats:

• Betreuung von ca. 1800 Mitarbeitenden, Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten hinsichtlich aller personalrelevanten Themen.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Organisatorische Betreuung des Onboardings der gewonnenen Beamtinnen und Beamten sowie Erstellung der in diesem Kontext zu fertigenden Unterlagen.
• Mitarbeit/Unterstützung bei der Bearbeitung beamtenrechtlicher Personaleinzelmaßnahmen während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses sowie bei Verbeamtungsverfahren.
• Pflege und Aktualisierung personalbezogener Dokumentationen und organisatorischer Unterlagen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit elektronischen Personalverwaltungssystemen (z.B. PVSplus oder vergleichbare Systeme) sind von Vorteil.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches, vertrauenswürdiges und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick und Freude am Arbeiten im Team.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig, zuverlässig, dienstleistungsorientiert und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise, auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher, planbarer Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken.

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Tino Beyer (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 5157
• Fachliche Fragen: Bettina Westhofen (Referatsleitung Z 13) unter 0228 99 9582 5274
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

• Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.
• Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik.
• Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
• Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet.
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt und unserer Mitgliedschaft bei Employers for Equality stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
• Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich.
• Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität.