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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechne Gehälter und arbeite mit einem dynamischen Team an wichtigen Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Behörde mit über 6.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und erlebe einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Aufgaben
- Entgelt Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tariflichen sowie der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
- Eingabe der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP-basiertes Abrechnungssystem
- Kontaktaufnahme mit den personalbearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung und Zusatzversorgung zur Klärung offener Fragestellungen
- Durchführung von Rückforderungsverfahren für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen
- Schreiben an personalbearbeitende Dienststellen, Sozialversicherungsträger, Kundenbehörden und Beschäftigte oder Besoldung
- Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamten, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
- Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
- Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
- Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP-gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
- Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung
Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
Von Vorteil:
- Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Besoldung und/oder auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, gründlich und termingerecht
- Sie bleiben im persönlichen Kontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: Bewerbungsportal
Kontakt
Allgemeine Hinweise: Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 3/26 statt. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter Gleichwertigkeit.
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden. Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Standort Düsseldorf, Wilhelm-Raabe-Straße 46, 40470 Düsseldorf
Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de BVA-FAQ
Fachliche Fragen: Franziska Kuster (Entgelt) ☏ 022899-358-634165 Franziska.Kuster@bva.bund.de Rainer Weidner (Besoldung) ☏ 022899-358-634241 Rainer.Weidner@bva.bund.de
Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Entgelt oder Besoldung Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Entgelt oder Besoldung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team Personalgewinnung aufzunehmen. Frag nach, was sie von Bewerbern erwarten und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt und die spezifischen Aufgaben im Bereich Entgelt oder Besoldung. Je mehr du weißt, desto besser kannst du deine Motivation und Eignung präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und deine Qualifikationen klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Persönlichkeit! Die Entscheidungsträger suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei freundlich und lösungsorientiert in deiner Kommunikation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Entgelt oder Besoldung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst und gut organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Entgelt oder Besoldung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Themen, die das BVA betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgelt- und Besoldungsabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Lebenslauf greifbarer und zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Lies die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, diese Punkte im Interview zu erläutern und zu diskutieren, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Sei freundlich und lösungsorientiert
Im Interview ist es wichtig, eine positive Einstellung zu zeigen. Sei freundlich, höre aktiv zu und beantworte Fragen klar und präzise. Wenn du auf Herausforderungen angesprochen wirst, betone deine Lösungsorientierung und wie du in der Vergangenheit Probleme erfolgreich gelöst hast.