Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für dieBearbeitung von Besoldungsbezügen
Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für dieBearbeitung von Besoldungsbezügen

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für dieBearbeitung von Besoldungsbezügen

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortliche Bearbeitung von Besoldungsbezügen und Kommunikation mit Bezügeempfängern.
  • Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt, eine zentrale Dienststelle des Bundes mit über 6.200 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
  • Andere Informationen: Möglichkeiten zur Verbeamtung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Aufgaben

  • Selbstständige, eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte und Anwärterinnen/Anwärter
  • Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
  • Umsetzung der materiell rechtlichen Entscheidungen in das Personalwirtschaftssystem PVS
  • Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge in PVS
  • Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern sowie telefonische Auskunftserteilung

Profil

  • Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann)
  • Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
  • Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Besoldungsrecht bzw. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sie verfügen bestenfalls über nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
  • Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
  • Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert
  • Wir bieten

    • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
    • Erstattung von Umzugskosten
    • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
    • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
    • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
    • Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
    • Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
    • Weitere Benefits unter Website

    Fragen:

    • Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988
    • Franziska Golze ☏ 022899-358-91900
    • Franziska.Golze@bva.bund.de

    Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für dieBearbeitung von Besoldungsbezügen Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt

    Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, sondern auch vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Work-Life-Balance, unterstützt durch Programme wie das DeutschlandJobTicket und Sportgruppen, schafft das BVA eine positive und inklusive Arbeitskultur, die die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem stabilen öffentlichen Dienstumfeld ermöglicht.
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    Kontaktperson:

    Bundesverwaltungsamt HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für dieBearbeitung von Besoldungsbezügen

    Tipp Nummer 1

    Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Bürosachbearbeiter/in relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.

    Tipp Nummer 3

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, dich persönlich vorzustellen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für dieBearbeitung von Besoldungsbezügen

    Kenntnisse im Besoldungsrecht
    Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem PVS
    Eigenverantwortliches Arbeiten
    Gründlichkeit
    Termingerechtes Arbeiten
    Priorisierung von Aufgaben
    Effizienz
    Freundlicher Kundenkontakt
    Lösungsorientierung
    Gender- und Diversitätskompetenz
    Verwaltungserfahrung
    Kommunikationsfähigkeit

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

    Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Besoldungsrecht oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, lass uns das wissen!

    Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!

    Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest

    Informiere dich über das BVA

    Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt verschaffen. Schau dir die Aufgaben und die Struktur der Behörde an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

    Bereite Beispiele vor

    Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Besoldungsrecht oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verdeutlichen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.

    Zeige deine Teamfähigkeit

    Da die Arbeit im BVA oft teamorientiert ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Lösungsorientierung zeigt.

    Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

    Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im BVA zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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