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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und unterstütze bei Anmietungen sowie Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Das Bundesverwaltungsamt ist eine zentrale Behörde mit über 6.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von Immobilien und arbeite in einem vielfältigen, dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen aus allen Nationalitäten sind willkommen; Diversität wird gefördert.
Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) in der Liegenschaftsverwaltung
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-110 Bewerbungsfrist: 09.09.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m – A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto Ort: Berlin
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, einschließlich Unterstützung bei der Anmietung neuer Büro- und Lagerflächen sowie Prüfung und Bewertung angebotener Objekte ( z.B. Grundrisse, Tragfähigkeit, Betriebskosten)
- Mitwirkung bei Unterhaltungsmaßnahmen in den genutzten Liegenschaften, inklusive Teilnahme an Objektbegehungen, Protokollierung, Überwachung und Rückmeldung durchgeführter Maßnahmen
- Bearbeitung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen, einschließlich Weiterleitung an zuständige Stelle oder interne Durchführung kleinerer Maßnahmen
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Bewirtschaftung und Unterhaltung von Liegenschaften: z.B. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Beauftragung externer Dienstleistungsunternehmen
- Pflege und Auswertung von Betriebskostenstatistiken mit dem Ziel der Kostenoptimierung und Kontrolle der Vermietungsleistungen laut Mietvertrag
- Begleitung der Rückgabe von Liegenschaften, inklusive Organisation von Entrümpelung und Reinigung sowie Durchführung und Protokollierung der Übergabe an die BImA (Bundesanstalt für Immobilienaufgaben)
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender – und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Kenntnisse im öffentlichen Bau- und Haushaltsrecht ( z.B. RBBau, BGB , BHO , VOB ) sowie im Vergabe- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Betriebskosten, Betriebskostenabrechnung und mietrechtliche Grundlagen sind von Vorteil
- Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert
- Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 40 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Berlin Weißensee
DGZ-Ring12
13086Berlin
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeitung ( Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung (
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Bürosachbearbeitung im Bundesverwaltungsamt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Liegenschaftsverwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur im Bundesverwaltungsamt zu sammeln. Kontakte innerhalb der Behörde können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gender- und Diversitätskompetenz vor. Das BVA legt Wert auf diese Themen, also sei bereit, deine Ansichten und Erfahrungen dazu zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im öffentlichen Bau- und Haushaltsrecht. Kenntnisse in diesen Bereichen sind von Vorteil und zeigen dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung (
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Bürosachbearbeitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Verwaltung und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auch auf deine Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die es im öffentlichen Dienst spielt, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen darüber testen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte die Verwaltung von Liegenschaften oder die Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen betreffen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über den weiteren Verlauf.
