Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen in der Hotline und manage Akten effizient.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3152 - 3483 € pro Monat.
Überblick Bürosachbearbeitung (m/w/d) für Hotline und Geschäftszimmer
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-
Bewerbungsfrist:
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto
Ort: Magdeburg
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben:
- Bedienen der Hotline für den Bereich Staatsangehörigkeitsfeststellung und Erklärungserwerb
- Management des allgemeinen Mailpostfachs Staatsangehörigkeit nach hinterlegten Regeln
- Aktenmanagement (Die Tätigkeit umfasst den regelmäßigen Transport von Akten mit Hilfsmitteln innerhalb der barrierefreien Liegenschaft über 2 Etagen hinweg sowie das Heben von Aktenkartons mit einem Gewicht von 15 kg)
- Führen diverser Listen und Statistiken
- Erstbearbeitung von Neuanträgen auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit oder Erklärungserwerb
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen
Von Vorteil:
- Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit eigenverantwortlich und effizient
- Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und bleiben im Kontakt mit Antragstellenden, Bevollmächtigten und anderen Behörden jederzeit freundlich und lösungsorientiert
- Sie können mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung nachweisen
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Bewerbungsprozess:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal. Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 12 statt. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus. Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird eine zur Erledigung der oben genannten Aufgaben entsprechende körperliche Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg
Kontakt: Heidrun Fischer
Tel.
Email:
Ihre Anlaufstelle vor Ort: Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg
Bürosachbearbeitung ( Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt in Magdeburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Homeoffice und Gleitzeit. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden. Die inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, was das BVA zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung ( erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung ( mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Bürosachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise!:Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen sowie Erfahrungen klar darstellst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben. Nur so können wir deine Bewerbung berücksichtigen. Es ist einfach und schnell – also leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, insbesondere im Bereich Staatsangehörigkeitsfeststellung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Büromanagement, da diese direkt relevant für die Stelle sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Antragstellenden und anderen Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und lösungsorientiert zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Körperliche Eignung ansprechen
Da die Stelle körperliche Anforderungen hat, solltest du darauf vorbereitet sein, darüber zu sprechen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Sei ehrlich über deine körperliche Eignung und zeige, dass du bereit bist, die beschriebenen Aufgaben zu übernehmen.
