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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Einbürgerungsverfahren und bearbeite Anträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Behörde mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen durch Einbürgerung und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3152 - 3482 € pro Monat.
Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Einbürgerung
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-
Bewerbungsfrist: :59 Uhr
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Befristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 6 TVöD
Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto
Ort: Hannover
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Durchführung von Einbürgerungsverfahren nach den §§13, 14 StAG
- Prüfung von Anträgen, Aktenführung, Erstellen von Schriftsätzen, Wiedervorlage der Akten
- Beantwortung einfacher telefonischer, schriftlicher und elektronischer Anfragen von Antragstellenden und beteiligten Behörden, wie bspw. Bundesamt für Verfassungsschutz, Bundesamt für Justiz sowie Kommunal- und Landesverwaltungen
- Einleitung des Verfahrens zum Einbürgerungstest beim BAMF, einschließlich der Erstellung von Einbürgerungsurkunden
- Abschlussbearbeitung des Vorgangs (u.a. Kontrolle von Empfangsbekenntnissen und Zahlungseingängen, statistische Erfassungen, Eintragungen in Datenbanken)
- Klärung des Aufenthaltsstatus von Antragstellenden
- Einstellungsverfügung bei ungeklärtem Aufenthalt
- Schreiben an Antragstellende
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
Von Vorteil:
- Grundkenntnisse im Staatsangehörigkeits- sowie im Verwaltungsverfahrensrecht
- Sie zeichnen sich durch hohes Engagement und eine überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert
- Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft, mit einem hohen Maß an Sorgfalt
- Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Der Standort ist nicht barrierefrei.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover
Bürosachbearbeitung ( Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung (
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Bürosachbearbeitung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die im BVA oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung (
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Bürosachbearbeitung im Bereich Einbürgerung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Engagement!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle, die es im Bereich Einbürgerung spielt, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Verwaltungsaufgaben umgegangen bist. Zeige, dass du strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitest, indem du spezifische Situationen schilderst.
✨Zeige dein Engagement für Diversität
Da das BVA Wert auf Gender- und Diversitätskompetenz legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir diese Themen sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im BVA zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Einbürgerungsprozess sind besonders relevant.