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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung von Anträgen und Beratung von Diensteanbietenden im Bereich Berechtigungszertifikate.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt, eine zentrale Bundesbehörde mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:
BVA
Bewerbungsfrist:
Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:
Unbefristet
Laufbahn:
Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe
E 6 TVöD / A 6m – A 8 BBesO
Einstiegsgehalt:
3.152,04 bis 3.482,94 € brutto
Ort:
Köln (Deutschland)
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Eine Aufgabe ist die Vergabe von Berechtigungszertifikaten, die durch die Vergabestelle für Berechtigungszertifikate ( VfB ) wahrgenommen wird. Die Online -Ausweisfunktion des Personalausweises eröffnet neue Gestaltungsmöglichkeiten für Online -Dienste. Diensteanbietende benötigen für ihre Prozesse ein Berechtigungszertifikat, das durch die VfB erteilt wird und das festlegt, welche personen- und ausweisbezogenen Daten aus dem Personalausweis abgefragt werden dürfen. Außerdem sorgt die VfB dafür, dass der Ausweis jederzeit über Meldebehörden, Ausländerbehörden, Konsulate oder die Sperrhotline gesperrt werden kann.
Ihre Aufgaben
- Prüfung von Anträgen auf Berechtigungszertifikate unter Berücksichtigung des §28 PAuswV
- Beratung von Diensteanbietenden wie z.B. Versicherungen, Banken oder Städten, die elektronische Dienste mit dem Personalausweis anbieten möchten
- Öffentlichkeits- und Gremienarbeit, wie z.B. die Pflege des Personalausweisportals oder die Beantwortung von Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Fachliche und organisatorische Grundsatzaufgaben innerhalb des Referats
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender – und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office ( Word , Excel , PowerPoint , Outlook)
- Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter /Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
BVA -2025-
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 44/45 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier:
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
.
BVA – FAQ
Fachliche Fragen:
Oliver-Stephan Jolk
Oliver-Stephan..
Kontakt
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Barbarastraße 1
Barbarastraße 1
50735 Köln
i
Fachbereich
Herr Oliver Stepahn Jolk
Tel
Oliver-
Ihre Ansprechpersonen
Team Personalgewinnung
Bundesverwaltungsamt
Standort Köln
50728 Köln
Tel
Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) im Bereich Vergabestelle Berechtigungszertifikate und Globaler Sperrdienst Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) im Bereich Vergabestelle Berechtigungszertifikate und Globaler Sperrdienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit den Verantwortlichen in Verbindung zu setzen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt und die spezifischen Aufgaben der Vergabestelle. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die bereits im BVA arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem kannst du dort alle Informationen zu offenen Stellen finden und dich direkt bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) im Bereich Vergabestelle Berechtigungszertifikate und Globaler Sperrdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Bundesverwaltungsamts verschaffen. Verstehe, wie die Vergabestelle für Berechtigungszertifikate funktioniert und welche Rolle sie im Kontext der öffentlichen Verwaltung spielt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS Office für die Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Interesse an Gender- und Diversitätskompetenz
Das Bundesverwaltungsamt legt Wert auf Gender- und Diversitätskompetenz. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern.
