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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Einbürgerungsverfahren und verwalte Anträge und Akten.
- Arbeitgeber: Das Bundesverwaltungsamt ist eine zentrale Behörde mit über 6.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem vielfältigen, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen; Diversität ist uns wichtig.
eine Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) für den Bereich Einbürgerungsverfahren
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-109 Bewerbungsfrist: 09.09.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m – A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto Ort: Hannover
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Durchführung von Verfahren nach dem StAG (Prüfung von Anträgen, Aktenführung, Schriftsätze erstellen, Wiedervorlage der Akten)
- Pflege und Erfassung von Dateien in FaStA und EStA
- Durchführung von Schlussarbeiten wie die Kontrolle von Empfangsbekenntnissen und Zahlungseingängen sowie statistische Erfassungen
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen auf Akteneinsicht
- Beantwortung einfacher telefonischer, schriftlicher und elektronischer Anfragen
- Schreiben an Antragstellerinnen/Antragsteller, an inländische Behörden und Dienststellen sowie an die zuständigen Auslandsvertretungen
- Bearbeitung von Post- und Emaileingängen
- Beschaffung von Büromaterial
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender – und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Grundkenntnisse im Staatsangehörigkeits- sowie im Verwaltungsverfahrensrecht
- Grundkenntnisse der Fachanwendungen ( z.B. FAStA, EStA)
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 42 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Hannover
Hans-Böckler-Allee 16
30173Hannover
#J-18808-Ljbffr
eine Bürosachbearbeitung ( Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Bürosachbearbeitung (
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Bürosachbearbeitung im Bereich Einbürgerungsverfahren. Je besser du die Abläufe und gesetzlichen Grundlagen verstehst, desto überzeugender kannst du im Vorstellungsgespräch auftreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bundesverwaltungsamtes zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Aktenführung und im Umgang mit Anfragen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung im Bereich Gender- und Diversitätskompetenz. Dies ist ein wichtiger Aspekt für die Position und kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Bürosachbearbeitung (
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Kenntnisse, die für die Bürosachbearbeitung im Bereich Einbürgerungsverfahren wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und deine Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Diversität und Genderkompetenz im Arbeitsumfeld beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle der Behörde im Einbürgerungsverfahren und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Bürosachbearbeitung besitzt. Dies könnte die Bearbeitung von Anträgen oder die Pflege von Daten umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen verständlich und freundlich übermittelst.
✨Sei bereit für Fragen zur Diversität
Das Bundesverwaltungsamt legt Wert auf Gender- und Diversitätskompetenz. Bereite dich darauf vor, wie du in deinem Arbeitsumfeld zur Förderung von Diversität beitragen kannst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
