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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Dienstreisende und Unterstützung im Travelmanagementsystem.
- Arbeitgeber: Das Bundesverwaltungsamt ist eine zentrale Behörde mit über 6.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 80% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Bereich TMS-Hotline Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-084 Bewerbungsfrist: 22.07.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m – A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto Ort: Hamm Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Ihre Aufgaben First Level Support der Betreuung der Dienstreisenden inkl. telefonischer Auskunft zu allen Belangen des Travelmanagementsystems Bearbeitung der Posteingänge im TMS Hotline-Postfach Erfassung von Personalstammdaten und Erteilung von Genehmigungsrechten Aktualisierung von Schulungsunterlagen / Arbeitsanweisungen zur Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Anlegung, Konvertierung und Löschung der Kostenstellen im System Durchführung von Tests zu den im Update des TMS-Workflows vorgenommenen Optimierungen bzw. Programmanpassungen Ihr Profil Voraussetzungen: Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: – einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann) Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen von Vorteil: Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Bereich Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie SMS-Stiewi-Anwendungen Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sie erledigen Ihre Aufgabe mit einem hohen Maß an Sorgfalt Wir bieten Ihnen Bis zu 80% Homeoffice möglich Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-084/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-084/index.html) Allgemeine Hinweise Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 35 statt Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Der Standort Hamm ist nicht barrierefrei. Ihr zukünftiger Arbeitsort Bundesverwaltungsamt, Standort Hamm, Alter Uentroper Weg 2, 59071 Hamm Kontakt Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de FAQ: https://t1p.de/BVA-FAQ Fachliche Fragen: Birgit Linden ☏ 022899-358-24444 Birgit.Linden@bva.bund.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Bereich TMS-Hotline Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Bereich TMS-Hotline
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der TMS-Hotline. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Bürosachbearbeitung verbunden sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Bundesverwaltungsamt und die Arbeitskultur zu sammeln. Kontakte aus der Verwaltung können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gender- und Diversitätskompetenz vor. Da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die IT-Anwendungen, die im Travelmanagementsystem verwendet werden. Ein grundlegendes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Auswahlprozess einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Bereich TMS-Hotline
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Bürosachbearbeitung im Bereich TMS-Hotline hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung und deine IT-Anwendungskenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Bereitschaft ein, dich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Ziele der Behörde verstehst und wie deine Rolle als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Kundenservice verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Engagement für Diversität und Genderkompetenz
Da die Stelle eine Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit mit diesen Themen umgegangen bist und welche Bedeutung sie für dich haben.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im BVA zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind besonders relevant.
