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Für Unternehmen Über uns
Kennziffer: BVA-2025-153
Bewerbungsfrist: 15.12.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.729,09 bis 4.150,81 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9b TVöD / A 9g – A 11 BBesO
Ort: Köln
Online-Informationsveranstaltung: am 03.12.2025 um 11 Uhr,https://t1p.de/68yr0
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Aufgaben
Personelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen Scanstelle
Personalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb Kölns
Planung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden Arbeiten
Arbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und Nachbesetzung
Durchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der Referatsleitung
Betreuung/Einarbeitung von Auszubildenden
Planung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der Aktenbestände
Mitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen Aktenführung
Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg
Profil
Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein
Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
Sie besitzen ein großes Organisationstalent
Sie kennen sich in der Arbeitsweise und den Anforderungen einer Registratur aus
Sie arbeiten planvoll und strukturiert
Sie haben die körperlichen Voraussetzungen für das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg
von Vorteil:
Sie verfügen über durch mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalführung
Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office, DXC WebScan und der E-Akte Bund
Sie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertraut
Wir bieten
Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-153/index.html
Allgemeine Hinweise
Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 03 (2026) statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, jedoch umfasst die Stelle auch die Annahme, das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de
https://t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen:
Florian Zensen ☏ 022899-358-27272 Florian.Zensen@bva.bund.de
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team