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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Zentralregistratur und interne Scanstelle mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes mit über 6.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Registratur und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder Verwaltungsfachwirt, Führungskompetenz und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit zur späteren Verbeamtung.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Aufgaben
- Personelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen Scanstelle
- Personalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb Kölns
- Planung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden Arbeiten
- Arbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und Nachbesetzung
- Durchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der Referatsleitung
- Betreuung/Einarbeitung von Auszubildenden
- Planung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der Aktenbestände
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen Aktenführung
- Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg
Profil
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
Von Vorteil:
- Sie verfügen über durch mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalführung
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office, DXC WebScan und der E-Akte Bund
- Sie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertraut
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter Website
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: Website
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 03 (2026) statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter Website
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, jedoch umfasst die Stelle auch die Annahme, das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen: Florian Zensen ☏ 022899-358-27272 Florian.Zensen@bva.bund.de
Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Nutze die Online-Informationsveranstaltung! Das ist eine super Gelegenheit, um mehr über das BVA und die Stelle zu erfahren. Du kannst direkt Fragen stellen und einen ersten Eindruck von der Unternehmenskultur bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das BVA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast, Konflikte gelöst oder Mitarbeiter gefördert hast, und präsentiere diese Erfolge im Interview.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.