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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Zentralregistratur und interne Scanstelle mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt in Köln – ein zentraler Dienstleister des Bundes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und führe ein engagiertes Team zu neuen Höhen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder Verwaltungsfachwirt, Führungskompetenz und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3729 - 4150 € pro Monat.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Aufgaben:
- Personelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen Scanstelle
- Personalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb Kölns
- Planung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden Arbeiten
- Arbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und Nachbesetzung
- Durchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der Referatsleitung
- Betreuung/Einarbeitung von Auszubildenden
- Planung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der Aktenbestände
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen Aktenführung
- Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg
Profil:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
Von Vorteil:
- Sie verfügen über durch mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalführung
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office, DXC WebScan und der E-Akte Bund
- Sie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertraut
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, jedoch umfasst die Stelle auch die Annahme, das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im BVA oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen, also sei einfach du selbst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist über unser Bewerbungsportal. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen direkt bearbeitet werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das BVA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Leitung der Zentralregistratur klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Gleichstellung und Diversität
Da das BVA Wert auf Gleichstellung und Diversität legt, sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast oder beitragen möchtest.
✨Praktische Vorbereitung
Da die Stelle auch körperliche Anforderungen hat, sei darauf vorbereitet, darüber zu sprechen, wie du mit den physischen Aspekten des Jobs umgehen kannst. Zeige, dass du die nötigen Voraussetzungen erfüllst und bereit bist, die Aufgaben zu übernehmen.
