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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Zentralregistratur und interne Scanstelle mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Registratur und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder Verwaltungsfachwirt, Führungskompetenz und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3729 - 4150 € pro Monat.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Aufgaben:
- Personelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen Scanstelle
- Personalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb Kölns
- Planung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden Arbeiten
- Arbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und Nachbesetzung
- Durchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der Referatsleitung
- Betreuung/Einarbeitung von Auszubildenden
- Planung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der Aktenbestände
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen Aktenführung
- Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg
Profil:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
von Vorteil:
- Sie verfügen über durch mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalführung
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office, DXC WebScan und der E-Akte Bund
- Sie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertraut
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, jedoch umfasst die Stelle auch die Annahme, das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle - Bundesverwaltungsamt Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle - Bundesverwaltungsamt
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im BVA oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle - Bundesverwaltungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Leitung der Zentralregistratur bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen in der Personalführung oder der Organisation – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Bundesverwaltungsamts verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet, Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Zentralregistratur sind Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
