eine Programmleitung (m/w/d) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes

Über uns

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung PY ist mit rund 1.700 Beschäftigten, aufgeteilt in vier Referatsgruppen mit insgesamt 28 Referaten sowie einem Programm an aktuell 13 Standorten die größte Abteilung des Hauses. Das Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes transformiert die Abteilung PY zu einer lernenden, sich kontinuierlich verbessernden und anpassungsfähigen Organisation. Im Mittelpunkt stehen dabei digitale Technologien, Datenorientierung und moderne Arbeitsformen, die die Leistungsfähigkeit, Agilität und Innovationskraft der Abteilung langfristig sichern. Das Programm ist als Matrixorganisation in fünf Programmbereiche und derzeit 17 Projekte aufgesetzt. Die Programmleitung wird dabei von zwei Stäben unterstützt.

Aufgaben

• Steuerung des Kernteams des Programms
• Verantwortung für die operative und strategische Umsetzung der Programmziele
• Steuerung der Leistungserbringung externer Dienstleistenden
• Aufsetzen sowie bedarfsorientierte Anpassung der Programmstruktur
• Übergeordnete Programmplanung
• Risikomanagement
• Budgetplanung und Ressourcensteuerung
• Strategisches Stakeholdermanagement
• Berichterstattung an Programmeigner und Steuerungskreis

Profil

• Voraussetzungen: Sie verfügen über einen Universitätsabschluss (Magister, Master oder Diplom) der Fachrichtungen (Wirtschafts-) Informatik oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sofern im öffentlichen Dienst beschäftigt: Sie haben mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis.
• Sie verfügen über mind. 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und/oder Programmen oder alternativ der Führung größerer Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Aufgabengebieten in der Funktion einer Referatsleitung oder vergleichbaren Funktion.
• Sie haben mind. jeweils 2 Jahre Erfahrung in den zentralen Bereichen (Künstliche Intelligenz, Architekturmanagement, Projekt-/Programmmanagement) digitaler Transformationsprojekte in einer großen Organisation mit mindestens 1.000 Beschäftigten gesammelt.
• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.
• Von Vorteil: Sie besitzen die Fähigkeit sich schnell in eine neue Fachlichkeit einzuarbeiten und sich selber in die Lage zu versetzen unter Berücksichtigung politischer und strategischer Erwägungen Entscheidungen unter Berücksichtigung fachlicher Bedarfe zu treffen.
• Sie haben Erfahrung in der Führung dislozierter Organisationseinheiten.
• Sie haben die Fähigkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentiale in der Abteilung zu erkennen und Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen mit Hilfe moderner Digitalisierungslösungen weiter zu entwickeln und neu zu strukturieren.
• Sie verfügen über die Bereitschaft und Fähigkeit, an der strategischen Ausrichtung der Abteilung mit dem Ziel einer modernen, effizienten und bürgerinnen- und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und diese weiter voranzutreiben.
• Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie Personalführungs- und Managementkompetenz.
• Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, überdurchschnittliche Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresilienz.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• Deutschland JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter Website zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Strausberg, Prötzeler Chaussee 25, 15344 Strausberg oder Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin oder Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Eupener Straße 125, 50933 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de

Website Fragen: Robert Greszki ☏ 0151 599 122 67 Robert.Greszki@bva.bund.de