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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein innovatives Digitalisierungsprogramm zur modernen Personalabrechnung im Bundesverwaltungsamt.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Dienststelle mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss in Informatik oder Wirtschaft, 5 Jahre Erfahrung in Projektleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung PY ist mit rund 1.700 Beschäftigten, aufgeteilt in vier Referatsgruppen mit insgesamt 28 Referaten sowie einem Programm an aktuell 13 Standorten die größte Abteilung des Hauses. Das Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes transformiert die Abteilung PY zu einer lernenden, sich kontinuierlich verbessernden und anpassungsfähigen Organisation. Im Mittelpunkt stehen dabei digitale Technologien, Datenorientierung und moderne Arbeitsformen, die die Leistungsfähigkeit, Agilität und Innovationskraft der Abteilung langfristig sichern. Das Programm ist als Matrixorganisation in fünf Programmbereiche und derzeit 17 Projekte aufgesetzt. Die Programmleitung wird dabei von zwei Stäben unterstützt.
Aufgaben
- Steuerung des Kernteams des Programms
- Verantwortung für die operative und strategische Umsetzung der Programmziele
- Steuerung der Leistungserbringung externer Dienstleistenden
- Aufsetzen sowie bedarfsorientierte Anpassung der Programmstruktur
- Übergeordnete Programmplanung
- Risikomanagement
- Budgetplanung und Ressourcensteuerung
- Strategisches Stakeholdermanagement
- Berichterstattung an Programmeigner und Steuerungskreis
Profil
- Voraussetzungen: Sie verfügen über einen Universitätsabschluss (Magister, Master oder Diplom) der Fachrichtungen (Wirtschafts-) Informatik oder Wirtschaftswissenschaften.
- Sofern im öffentlichen Dienst beschäftigt: Sie haben mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis.
- Sie verfügen über mind. 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und/oder Programmen oder alternativ der Führung größerer Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Aufgabengebieten in der Funktion einer Referatsleitung oder vergleichbaren Funktion.
- Sie haben mind. jeweils 2 Jahre Erfahrung in den zentralen Bereichen (Künstliche Intelligenz, Architekturmanagement, Projekt-/Programmmanagement) digitaler Transformationsprojekte in einer großen Organisation mit mindestens 1.000 Beschäftigten gesammelt.
- Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.
von Vorteil:
- Sie besitzen die Fähigkeit sich schnell in eine neue Fachlichkeit einzuarbeiten und sich selber in die Lage zu versetzen unter Berücksichtigung politischer und strategischer Erwägungen Entscheidungen unter Berücksichtigung fachlicher Bedarfe zu treffen.
- Sie haben Erfahrung in der Führung dislozierter Organisationseinheiten.
- Sie haben die Fähigkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentiale in der Abteilung zu erkennen und Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen mit Hilfe moderner Digitalisierungslösungen weiter zu entwickeln und neu zu strukturieren.
- Sie verfügen über die Bereitschaft und Fähigkeit, an der strategischen Ausrichtung der Abteilung mit dem Ziel einer modernen, effizienten und bürgerinnen- und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und diese weiter voranzutreiben.
- Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie Personalführungs- und Managementkompetenz.
- Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, überdurchschnittliche Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresilienz.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- Deutschland JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung
Fragen: Robert Greszki
eine Programmleitung (m/w/d) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Programmleitung (m/w/d) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Veranstaltungen oder Meetups suchen, wo du potenzielle Arbeitgeber treffen kannst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an der Programmleitung im Digitalisierungsprogramm!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Lass uns zusammen üben, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Erfahrungen im Projektmanagement überzeugend präsentierst.
✨Zeige deine Leidenschaft für Digitalisierung!
Erzähle in Gesprächen, wie du digitale Transformationsprojekte angegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Lass uns deine besten Beispiele herausarbeiten, um deine Eignung für die Programmleitung zu unterstreichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Programmleitung (m/w/d) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Verstehe die Programmziele
Mach dich mit den spezifischen Zielen des Digitalisierungsprogramms vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv an der Umsetzung interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Programme, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deiner Führungskompetenz.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Stakeholdermanagement erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da das Programm stark auf digitale Technologien fokussiert ist, sei bereit, Fragen zu aktuellen Trends in der Digitalisierung und deren Anwendung in großen Organisationen zu beantworten. Informiere dich über relevante Technologien und überlege, wie du diese in der Abteilung implementieren würdest.