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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein innovatives Digitalisierungsprogramm zur modernen Personalabrechnung im Bundesverwaltungsamt.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Dienststelle mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss in Informatik oder Wirtschaft, 5 Jahre Projektleitungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung PY ist mit rund 1.700 Beschäftigten, aufgeteilt in vier Referatsgruppen mit insgesamt 28 Referaten sowie einem Programm an aktuell 13 Standorten die größte Abteilung des Hauses. Das Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes transformiert die Abteilung PY zu einer lernenden, sich kontinuierlich verbessernden und anpassungsfähigen Organisation. Im Mittelpunkt stehen dabei digitale Technologien, Datenorientierung und moderne Arbeitsformen, die die Leistungsfähigkeit, Agilität und Innovationskraft der Abteilung langfristig sichern. Das Programm ist als Matrixorganisation in fünf Programmbereiche und derzeit 17 Projekte aufgesetzt. Die Programmleitung wird dabei von zwei Stäben unterstützt.
Aufgaben
- Steuerung des Kernteams des Programms
- Verantwortung für die operative und strategische Umsetzung der Programmziele
- Steuerung der Leistungserbringung externer Dienstleistenden
- Aufsetzen sowie bedarfsorientierte Anpassung der Programmstruktur
- Übergeordnete Programmplanung
- Risikomanagement
- Budgetplanung und Ressourcensteuerung
- Strategisches Stakeholdermanagement
- Berichterstattung an Programmeigner und Steuerungskreis
Profil
- Voraussetzungen: Sie verfügen über einen Universitätsabschluss (Magister, Master oder Diplom) der Fachrichtungen (Wirtschafts-) Informatik oder Wirtschaftswissenschaften.
- Sofern im öffentlichen Dienst beschäftigt: Sie haben mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis.
- Sie verfügen über mind. 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und/oder Programmen oder alternativ der Führung größerer Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Aufgabengebieten in der Funktion einer Referatsleitung oder vergleichbaren Funktion.
- Sie haben mind. jeweils 2 Jahre Erfahrung in den zentralen Bereichen (Künstliche Intelligenz, Architekturmanagement, Projekt-/Programmmanagement) digitaler Transformationsprojekte in einer großen Organisation mit mindestens 1.000 Beschäftigten gesammelt.
- Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.
- von Vorteil: Sie besitzen die Fähigkeit sich schnell in eine neue Fachlichkeit einzuarbeiten und sich selber in die Lage zu versetzen unter Berücksichtigung politischer und strategischer Erwägungen Entscheidungen unter Berücksichtigung fachlicher Bedarfe zu treffen.
- Sie haben Erfahrung in der Führung dislozierter Organisationseinheiten.
- Sie haben die Fähigkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentiale in der Abteilung zu erkennen und Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen mit Hilfe moderner Digitalisierungslösungen weiter zu entwickeln und neu zu strukturieren.
- Sie verfügen über die Bereitschaft und Fähigkeit, an der strategischen Ausrichtung der Abteilung mit dem Ziel einer modernen, effizienten und bürgerinnen- und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und diese weiter voranzutreiben.
- Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie Personalführungs- und Managementkompetenz.
- Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, überdurchschnittliche Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresilienz.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- Deutschland JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung
Fragen: Robert Greszki
eine Programmleitung (m/w/d) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Programmleitung (m/w/d) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge präsentierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team oder die Projekte besser kennenzulernen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Programmleitung (m/w/d) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Programmleitung im Digitalisierungsprogramm interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deinen bisherigen Projekten oder Programmen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. Wir lieben es, wenn du uns mit Zahlen und Fakten beeindruckst!
Pass auf die Struktur auf!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Verstehe die Programmziele
Mach dich mit den spezifischen Zielen des Digitalisierungsprogramms vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv an der Umsetzung interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Programme, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deiner Führungskompetenz.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Stakeholdermanagement erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da das Programm stark auf digitale Technologien fokussiert ist, sei vorbereitet auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Künstlicher Intelligenz und digitalen Transformationsprojekten. Überlege dir, wie du diese Technologien in der Vergangenheit eingesetzt hast und welche Trends du für die Zukunft siehst.