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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Personalkostenabrechnung für die Bundeswehr.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Dienststelle des Bundes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen in der Digitalisierung und führe ein motiviertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Diversity und Chancengleichheit sind uns wichtig - bewirb dich jetzt!
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung Personalkostenabrechnung (PY) ist insbesondere für die Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Bezüge nach dem BBesG bzw. des Entgelts nach TVöD von Bundesbediensteten zuständig. Das Referat PY IV 3 bearbeitet die Personalkostenabrechnung im Bereich Bundeswehr. In dem Referat arbeiten ca. 100 Beschäftigte.
Ihre Aufgaben:
- Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates
- Wahrnehmung der Personal- und Organisationsverantwortung sowie der fachlichen Verantwortung
- Eigenverantwortliche Personaleinsatzplanung im Referat unter Beachtung rechtlicher und abteilungsinterner Vorgaben
- Leitung von Referatsbesprechungen, Teilnahme an Abteilungsbesprechungen, statistische Berichterstattung und Repräsentation des Referates nach außen
- Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Beurteilungsbestimmungen
- Führung von Personalgesprächen
- Mitwirkung an der Personalentwicklung der Mitarbeitenden (Vorschläge, Bewertungen) sowie Vorschläge zur Förderung von Mitarbeitenden (z.B. Nachbesetzung von Förderungsdienstposten)
- Proaktive Begleitung und Umsetzung von Veränderungen im Zuge der Digitalisierung und Automatisierung
- Steuerung der Referatsaufgaben inkl. Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Aufgabenerledigung
- Planung, Steuerung und Verantwortung des finanziellen Budgets des Referats
- laufende Überwachung des Zielerreichungsgrades gemäß hausstrategischer Vorgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Optimierung von Strukturen und Prozessen im Aufgabengebiet
Ihr Profil:
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA, MPM, MBA oder Beamtin/Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A 13h bis A 14 BBesO
- Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
- Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung
- von Vorteil: Sie verfügen über Erfahrung in der Führung von größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im behördlichen Umfeld
- Sie sind vertraut mit relevanten Controlling-Instrumenten
- Sie bringen ein Verständnis für digitale Verfahrensabläufe mit und die Bereitschaft, diese weiterzuentwickeln
- Sie verfügen über Projekterfahrung
- Sie sind mit der Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen vertraut
- Sie vertreten den Ihnen übertragenen Bereich und sind bereit, dafür die Verantwortung zu tragen
- Sie führen team- und personenorientiert und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren
- Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, das eigene Führungsverhalten anzupassen und weiterzuentwickeln
- Sie kommunizieren wertschätzend und empathisch
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel
Kontakt:
- Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de
- Fachliche Fragen: Frau Klute-Peters ☏ 022899-358-54269 Personalkosten-RGL-Kiel@bva.bund.de
eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung
✨Tip Nummer 1
Nutze die Online-Informationsveranstaltung am 02.12.2025, um mehr über die Stelle zu erfahren und direkt Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt und die Abteilung Personalkostenabrechnung. Zeige, dass du die Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Strukturen ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Verantwortung übernehmen kannst, sondern auch bereit bist, Veränderungen voranzutreiben.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! Deine Fähigkeit, empathisch zu kommunizieren und andere zu motivieren, ist entscheidend für eine Führungsposition. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und einzuordnen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle der Abteilung Personalkostenabrechnung und wie dein zukünftiger Job als Referatsleitung dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Führungserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine empathische und wertschätzende Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und respektvoll ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.