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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung im Projektmanagement und unterstütze spannende Digitalisierungsprojekte.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes mit über 6.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 80% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die digitale Zukunft des öffentlichen Sektors.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Fachrichtungen und erste Erfahrungen im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
eine Sachbearbeitung ( m/w/d ) für den Bereich Bedarfs-, Anforderungs- und Änderungsmanagement
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Das Zusammenwirken von IT-Nachfrage und IT-Angebot soll die Nachfragemanagementorganisation (NMO) künftig (als Nachfolgeorganisation der Dienstekonsolidierung Bund (DK Bund)) für die Ressorts steuern. Dies betrifft vor allem die Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von übergreifenden, querschnittlichen IT-Verfahren. Das BVA trägt hier einen wesentlichen Teil bei. Werde Teil des sich stetig weiterentwickelnden Aufgabenbereichs und Teams Bedarfs-, Anforderungs- und Änderungsmanagement und gestalte so die Digitalisierung auf Bundesebene mit.
Deine Aufgaben
- Beratung und Unterstützung zum Bedarfs-, Anforderungs- und Änderungsmanagement in IT-Projekten
- Strukturierte Sammlung, Aufbereitung, Analyse und erste Bewertung der Bedarfe, Anforderungen und Änderungen für IT-Verfahren
- (Weiter-)Entwicklung von praxisnahen Konzepten, Leitfäden etc. für das Bedarfs-, Anforderungs- und Änderungsmanagement
Dein Profil
Voraussetzungen:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor oder Diplom) in Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationswissenschaften oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und bist Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
- Du hast alternativ einen akkreditierten Studienabschluss einer anderen Fachrichtung, z.B. aus den Bereichen Sozial- oder Politikwissenschaften
- Du besitzt die Bereitschaft, Dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (planbaren) Dienstreisen
von Vorteil:
- Du hast erste Berufserfahrung in der Durchführung von Projekten idealerweise im Kontext Digitalisierung, auch nachweisbar durch Werksstudierendentätigkeit oder durch Praktika während des Studiums
- Du hast Berufserfahrung in den Bereichen Bedarfs-, Anforderungs- oder Änderungsmanagement, auch nachweisbar durch Werksstudierendentätigkeit oder durch Praktika während des Studiums
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 46/47 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Dein zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
karriere@bva.bund.de
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Berlin
Gebäude: Haus 41
Gotlindestraße 91
10365 Berlin
#J-18808-Ljbffr
eine Sachbearbeitung ( Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Sachbearbeitung (
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für den Bereich Projektmanagement relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im BVA oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam die Digitalisierung auf Bundesebene gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Sachbearbeitung (
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Projektmanagement organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Projektmanagement oder in der Digitalisierung hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das BVA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle der NMO und wie sie zur Digitalisierung im öffentlichen Dienst beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder deinem Studium, die deine Kenntnisse im Projektmanagement und in der Digitalisierung belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten der NMO oder zu den Erwartungen an die neue Sachbearbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Fähigkeiten im Stakeholdermanagement, Risikomanagement und deine Teamfähigkeit. Zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen bist und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst.
