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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Nationale Waffenregister und gestalte die öffentliche Sicherheit aktiv mit.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - ein Ort für Innovation und Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung und Sicherheit Deutschlands bei und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung in der Softwareentwicklung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und inklusiven Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4900 - 5700 € pro Monat.
Über uns
IT-Referentin / IT-Referent (m/w/d) für das Nationale Waffenregister im Bereich der Öffentlichen Sicherheit.
Du möchtest einen bedeutenden Beitrag für Deutschland und die EU leisten? Du möchtest eine sinnvolle Tätigkeit ausüben und zur öffentlichen Sicherheit beitragen? "Digital-First" ist für Dich mehr als eine Phrase? Fachlich und technisch hochkomplexe IT-Anwendungen fordern Dich heraus? DevOps, Scrum, Kanban und Daily-Stand-ups sind für Dich keine Fremdworte? Du übernimmst gerne Verantwortung für Dein Handeln und Dein Team? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft der öffentlichen Sicherheit.
Du arbeitest am Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung zentraler IT-Anwendungen, im speziellen dem Nationalen Waffenregister (NWR), mit und führst dieses Sachgebiet. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Sicherheit und treiben die Digitalisierung in Deutschland voran.
Aufgaben
- Du führst das NWR-Sachgebiet im Bereich Öffentliche Sicherheit mit derzeit 5 Mitarbeitenden des gehobenen Dienstes.
- Zu Deinen Aufgaben gehört die fachliche Führung, Organisation und Strukturierung des Teams sowie das Sicherstellen der erfolgreichen Bewältigung sämtlicher Fachaufgaben, inkl. der strategischen und inhaltlichen Ausrichtung sowie der konzeptionellen Weiterentwicklung der Themen im Team.
- Du definierst sachgebietsspezifische Meilensteine, erstellst entsprechende Zeitplanungen und prüfst kontinuierlich deren Erreichung und Abhängigkeiten.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung der Vorhaben- und Budgetplanung in Kooperation mit den dazugehörigen Fachabteilungen sowie für das Controlling des Budgets.
- Du steuerst und koordinierst, zusammen mit deinem Team, mehrere externe Dienstleistende.
- Du bist die zentrale Ansprechperson (SPoC) für interne und externe Kommunikationspartnerinnen und Kommunikationspartner zu Themen des Sachgebiets.
- Du leitest abteilungsübergreifende IT-Projekte oder -Teilprojekte im Bereich der öffentlichen Sicherheit, von Anforderungsanalyse bis hin zu Inbetriebnahme.
- Du treibst die (Weiter-)Entwicklung der Verfahren deines Sachgebietes voran, indem du die kommunikative Schnittstelle zwischen IT, Fachbereich, externen Stakeholdern und Dienstleistenden bildest und durch enge Abstimmung mit Product Ownern, IT-Architektur und Softwareentwicklung die technische Umsetzung fristgerecht gewährleistest.
Profil
Voraussetzungen:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: einen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik mit nachweisbarer mind. einjähriger Berufserfahrung in der IT-Softwareentwicklung oder einen Studienabschluss (Master oder Uni-Diplom) in einer anderen Fachrichtung (Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften) und überzeugst mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der IT-Softwareentwicklung sowie in agilen Methoden und den dazugehörigen Werkzeugen (z. B. JIRA, Confluence).
- Du verfügst über ein hohes Maß an zielorientiertem Handeln, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
- Du übernimmst aktiv eine Führungsrolle und setzt dich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
- Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen.
- Du bist bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG).
Von Vorteil:
- Du hast Berufserfahrung in den Bereichen Softwarearchitektur und -methodik oder Testmanagement.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in verteilten Anwendungen und komplexen Systemlandschaften mit hohen Verfügbarkeitsanforderungen, bestenfalls im Behörden- oder im internationalen Umfeld.
- Du hast Kenntnisse und Erfahrungswissen im Bereich agiler Software und Projektmanagement.
- Du hast Zertifizierungen im Bereich agile Vorgehensmodelle, ITIL, Projektmanagement (z.B. Scrum, SAFe, PRINCE2, PMI) und/oder IT-Architektur, z.B. Zertifizierung nach iSAQB oder vergleichbare Zertifizierung.
- Du hast Erfahrungen in der Personalführung.
- Du hast Kenntnisse in der Software-Qualitätssicherung.
- Du hast Erfahrung bei der Steuerung von externen Dienstleistenden.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr.
- Erstattung von Umzugskosten.
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-023/index.html. Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 17/18 statt. Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem Bewerbungsverfahren findest Du unter bva.bund.de/it.
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse.
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus. Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden. Verbeamtete Volljuristinnen und Volljuristen, die nicht dem Geschäftsbereich des BMI angehören, können nur übernommen werden, sofern das BMI-Volljuristenverfahren erfolgreich durchlaufen wurde. Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher SÜ wahrgenommen werden.
Kontakt
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden. Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de.
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Dein zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln.
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen: Stefan Göbel ☏ 022899-358-43702 Stefan.Goebel@bva.bund.de
IT-Referentin / IT-Referent (m/w/d) für das NWR im Bereich der Öffentlichen Sicherheit Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Referentin / IT-Referent (m/w/d) für das NWR im Bereich der Öffentlichen Sicherheit
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir die Website des Bundesverwaltungsamts an und finde heraus, was ihnen wichtig ist. So kannst du in deinem Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über deine Erfahrungen mit agilen Methoden und IT-Projekten durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im öffentlichen Sektor oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Referentin / IT-Referent (m/w/d) für das NWR im Bereich der Öffentlichen Sicherheit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als IT-Referent wichtig sind.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der IT-Softwareentwicklung und im Projektmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige dein Interesse an der öffentlichen Sicherheit
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Sicherheit. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, wie deine Arbeit zur Sicherheit der Bürger beiträgt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im NWR oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Digitalisierung voranzutreiben.