Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Fahrdienstes und Planung von Kurierfahrten.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt, eine zentrale Bundesbehörde mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen in einer öffentlichen Behörde.
- Warum dieser Job: Gestalte den Fahrdienst und trage zur Effizienz der Verwaltung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führerschein Klasse B.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3580 € pro Monat.
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2026-108
Bewerbungsfrist: 12.10.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto
Ort: Köln
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden
- Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporte
- Personenbeförderung, u.a. der Behördenleitung, teilweise mehrtägige Dienstfahrten im gesamten Bundesgebiet
- Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und sonstigen Transportmaterial bis zu 20 kg
- Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge
- Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher
- Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden
- Führen von Mitarbeitendengesprächen
- Koordination bzw. Austausch mit der Fahrbereitschaft des BVA in Berlin
- Kontrolle der Dienst-Kfz und Terminkoordination mit Werkstätten
- Unfallabwicklung
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst des BVA
- Ansprechperson für das Umweltmanagement in Angelegenheiten des Fuhrparks
- Ermittlung der jährlichen Kosten und Verbräuche (Kraftstoff, Öl etc.) des Fuhrparks
- Führen von Statistiken
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst-Kfz
- Aussonderung von Dienst-Kfz
- Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren im Aufgabengebiet des Fahrdienstes
- Verwaltung der Dienstsiegel des BVA
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann)
- Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und erklären sich mit dem Führen eines Dienst-Kfz einverstanden
- Sie verfügen über eine vollumfassende Fahrtüchtigkeit
- Ihr Auftreten und äußeres Erscheinungsbild sind ordentlich und für die Anforderungen der Personenbeförderung angemessen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind durchsetzungsstark, wägen Entscheidungsprozesse zielorientiert ab
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
- Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen
von Vorteil:
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes einer öffentlichen Verwaltung
- Sie haben sich mit der Aufbau- und Ablaufstruktur des Bundesverwaltungsamtes vertraut gemacht
- Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und arbeiten strukturiert
- Auch in dynamischen und arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und bleiben stets professionell im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Mitarbeitenden, sowie der Behördenleitung
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-108/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 45 statt
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt. Jedoch umfasst die Stelle auch den Transport, Heben und Tragen von Paketen und sonstigem Transportmaterial bis zu 20 Kg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 🖂 karriere@bva.bund.de 🗫 t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen: Florian Zensen ☏ 022899-358-27272 🖂 Florian.Zensen@bva.bund.de
Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes in Köln Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt in Köln bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der IT-Architektur, die nicht nur zur öffentlichen Sicherheit beiträgt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsförderungsprogramm, was das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der Wert auf Diversität und Gleichstellung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes in Köln erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesverwaltungsamt
Wenn du auf der Website von Bundesverwaltungsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverwaltungsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
