Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle digitale Lösungen für die öffentliche Sicherheit und arbeite an innovativen Projekten.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt mit einem Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Sicherheit mit kreativen Lösungen und technischem Know-how.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung in IT-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43583 - 53268 € pro Jahr.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt entwickelt und betreibt bedarfsgerechte digitale Lösungen zur Unterstützung von Behörden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Bereichen Visum, Grenzkontrolle, Aufenthalt und Sicherheit. Dabei setzen wir wichtige nationale und europäische Vorhaben um. Dazu zählen unter anderem das Visumverfahren, sicherheitsrelevante Beteiligungsverfahren, das Ausländerzentralregister sowie europäische Projekte, beispielsweise die nationale Umsetzung des europäischen Entry-Exit-Systems.
Sie möchten technisches Know-how mit rechtlichen Normen und kreativem Denken verbinden? Es fällt Ihnen leicht, bestehende Prozesse zu analysieren, daraus intelligente Anwendungen zu entwickeln und effiziente Verfahren zu schaffen, die einen echten Mehrwert bieten? Sie übernehmen gerne Verantwortung im Umgang mit sensiblen und sicherheitsrelevanten Informationen? Wenn für Sie zudem die regelmäßige Abstimmung mit verschiedenen Bereichen sowie die Teilnahme an unterschiedlichen Terminen spannende Herausforderungen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Bei uns erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben, die sowohl Verständnis für Verwaltungsprozesse und -aufgaben als auch Kreativität und Gestaltungswillen bei der Umsetzung fachlicher und technischer Lösungen erfordern. Sie arbeiten im Team an der kontinuierlichen Entwicklung, stimmen sich in unterschiedlichen Austauschformaten mit internen und externen Austauschpersonen ab und nutzen digitale Tools zur effizienten Arbeitsorganisation. Wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben
- Ermittlung von Anforderungen z. B. aus nationalen Gesetzen und europäischen Verordnungen sowie Erstellung von Fachkonzepten oder User Stories für die agile Entwicklung und Weiterentwicklung von digitalen Verfahren einschließlich der Betreuung der jeweiligen Fachanwendung(en)
- Qualitätssicherung, Testmanagement, Entscheidung über Produktreife und fachliche Freigabe von Software in Abstimmung mit den Produktverantwortlichen
- Sicherstellung des laufenden Betriebs in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, Fehleranalyse und -behebung bei Störfällen; enge Zusammenarbeit mit internen/externen Projekt- bzw. Verfahrensbeteiligten
- Unterstützung von Ministerien und weiteren Organisationen auf Bundes- und Landesebene, z. B. durch Beiträge zur Beantwortung von Anfragen, Stellungnahmen zur Umsetzbarkeit geplanter Rechtsetzungsvorhaben oder Berichtsvorlagen zur Auslegung von Rechtsgrundlagen mit Auswirkungen auf die technische Umsetzung
- Information, Beratung und Schulung der Nutzenden, insbesondere der Behördenmitarbeitenden und externen Softwareentwickelnden
Profil
- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder einen akkreditierten Hochschulabschluss (Bachelor) in einer anderen Fachrichtung oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
- Sie verfügen über mindestens einjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in der fachlichen Konzeption und/oder Weiterentwicklung spezifischer IT-(Fach-)Anwendungen, vorzugsweise im Rahmen agiler oder klassischer Vorgehensmodelle (z.B. Scrum oder V-Model XT)
- Sie besitzen mindestens einjährige, nachgewiesene Berufserfahrung im Testmanagement oder in der Durchführung von Tests im Rahmen der Softwareentwicklung
- Sie verfügen über mindestens einjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in der Mitarbeit in agilen Entwicklungs- oder Projektteams
- Sie haben Interesse daran, nicht nur die BVA-Prozesse und Lösungen, sondern auch die Ende-zu-Ende (Verwaltungs-)Prozesse unserer Kundenbehörden näher kennenzulernen um mit Ihrer Dienstleistungsorientierung bestmögliche Lösungen erarbeiten zu können
Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung sensibler und sicherheitsrelevanter Informationen sowie die Arbeit mit rechtlichen Texten, bei denen ein präzises und eindeutiges Verständnis sensibler Inhalte und die korrekte Ausdrucksweise unerlässlich sind. Zudem gehört die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen zum Aufgabenbereich. Daher sind nachweisbare sichere und professionelle Deutschkenntnisse ab dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) erforderlich.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
- Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal.
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 43 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
Kontakt
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Köln
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen: Laura Weber ☏ 022899-358-23588 laura.weber@bva.bund.de
Sachbearbeitungen Anforderungsmanagement und Verfahrensentwicklung (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der Öffentlichen Sicherheit in Köln Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt in Köln bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der IT-Architektur, die nicht nur zur öffentlichen Sicherheit beiträgt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsförderungsprogramm, was das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der Wert auf Diversität und Gleichstellung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitungen Anforderungsmanagement und Verfahrensentwicklung (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der Öffentlichen Sicherheit in Köln erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesverwaltungsamt
Wenn du auf der Website von Bundesverwaltungsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitungen Anforderungsmanagement und Verfahrensentwicklung (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der Öffentlichen Sicherheit in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverwaltungsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
