Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten mit.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines bedeutenden Digitalisierungsprojekts und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Projektmanagementkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Registermodernisierung (m/w/d) für das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS). Die Registermodernisierung ist eines der größten Vorhaben zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung Deutschlands. Ziel der Registermodernisierung ist eine deutschland- und EU-weite Nachweisübermittlung aus bestehenden Registern. Dabei ist die Umsetzung der Prinzipien Datensparsamkeit und Datenschutz von zentraler Bedeutung. Weiterhin ist das Once-Only-Prinzip Basis für eine moderne und wissenschaftsbasierte Politik.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Erarbeitung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Digitalisierungsvorhaben im Kontext der Registermodernisierung und der Errichtung und des Betriebs NOOTS - auch im EU-Bereich - gemeinsam mit verschiedenen Stakeholdern (Ministerien, registerführende Behörden, Dienstleistende u.a.)
- Umsetzung von Projektvorgehensmodellen und Projektmanagement
- Prozessmanagement inkl. Prozessanalyse, -optimierung und -modellierung
- Erstellung von Leitfäden sowie Konzeption von fachlichen Standards und Vorgehensmodellen
- Leitung und Moderation von heterogenen Arbeitsgruppensitzungen und Gremien einschließlich der Teilnahme und Präsentation an Fachkonferenzen und -veranstaltungen
- Steuerung von externen Dienstleistenden im Kontext der Registermodernisierung
- Begleitung der Umsetzung von europäischen Vorhaben im Kontext Registermodernisierung und Abgleich mit den Ergebnissen der Vorhaben
Das bringen Sie mit
- Voraussetzungen: Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
Vorteilhafte Erfahrungen und Kenntnisse
- Sie haben Kenntnisse im Projekt- und/oder Prozessmanagement
- Sie bringen Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistenden mit
- Sie besitzen bereits Erfahrung in der Moderation und Leitung von heterogenen Interessensgruppen
- Sie verfügen über Kenntnisse in den für die Registermodernisierung einschlägigen Vorschriften (u.a. EGovG, NOOTS-Staatsvertrag, DSGVO, BDSG)
- Sie haben Erfahrung in der Wissensdokumentation mittels Jira und/oder Confluence
Des Weiteren zeichnet Sie aus
- Sie legen Wert auf ein diskriminierungsfreies und offenes Arbeitsumfeld und tragen dazu bei, Vielfalt als Bereicherung im Arbeitsalltag zu verankern
- Sie bringen Konzepte nicht nur auf den Weg, sondern auch erfolgreich in die Praxis, indem Sie Umsetzungsprozesse erfolgreich steuern und Hürden frühzeitig erkennen
- Sie fördern aktiv den Wissensaustausch im Team, indem Sie Ihr Wissen strukturiert aufbereiten und gerne mit anderen teilen
- Sie behalten bei komplexen Themen den Überblick, durchdringen Zusammenhänge sowie Abhängigkeiten und konzentrieren sich dabei auf das Wesentliche
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung bund.de
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt Standort Magdeburg Listemannstr. 6 39104 Magdeburg
Sachbearbeitung Registermodernisierung ( in Magdeburg Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt in Köln bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der IT-Architektur, die nicht nur zur öffentlichen Sicherheit beiträgt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsförderungsprogramm, was das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der Wert auf Diversität und Gleichstellung legt.
