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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und unterstütze bei der Planung und Organisation im Bundesverwaltungsamt.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Dienststelle mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt von morgen und trage zur Gesundheit der Beschäftigten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Über uns Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Das Arbeitszeitmanagement im Bundesverwaltungsamt wird zur Umsetzung der Planung, Überwachung und Organisation von Arbeitszeiten innerhalb einer Behörde eingesetzt. Es beinhaltet Aspekte wie die Form der Arbeitszeitgestaltung, den Umgang mit angeordneten Diensten (einschließlich Schichtdiensten), die Umsetzung der Flexibilität im Bereich des zeit- und ortsunabhängigen Arbeitens, die Produktivität und Förderung der Gesundhaltung der Beschäftigten. Der ganzheitliche Ansatz bündelt die Aufgaben der Zeiterfassungs-, Zeitabrechnungs-, Urlaubs- und Krankenstelle organisatorisch an einen Arbeitsplatz. Aufgaben Fachliche Systemeinstellungen z.B. durch Erstellung, Änderung, Planung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen inkl. setzen von Startwerten für Zeitkonten Festsetzung und Freigabe von Ansprüchen aus Zeitkonten (Zeitausgleich, finanzieller Ausgleich) Annahme und Verschriftlichung der Anfragen zur fachlichen Weiterentwicklung der Kundenbehörden (Auftraggebende) sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachadministration über die Sachgebietsleitungen Im Bereich der Urlaubsstelle: u.a. Berechnung und Festsetzung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung, Zusatzurlaub und Erholungsurlaub, Urlaubsentgeltabrechnungen Bearbeitung eingehender Krankmeldungen sowie Durchführungen des Abrufverfahrens für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und Bearbeitung von Gesundmeldungen Personalaktenführung und Berichtswesen Profil Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann) Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Excel und Outlook Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen von Vorteil: Sie sind teamfähig, belastbar, in der Lage zu priorisieren und verfügen über eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz; auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und auf das Wesentliche fokussiert Sie agieren verantwortungsbewusst, arbeiten gründlich, ausdauernd und termingerecht Sie sind anpassungsfähig und in der Lage, flexibel auf Veränderungen zu reagieren Wir bieten Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits Kontakt Ihrzukünftiger Arbeitsort Bundesverwaltungsamt, Standort Osnabrück, Hannoversche Straße 6-8, 49084 Osnabrück Kontakt Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de https://t1p.de/BVA-FAQ Fachliche Fragen: Michael Rauß 022899-358-39462 Michael.Rauss@bva.bund.de
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Arbeitszeitmanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Flexibilität und Produktivität im Arbeitszeitmanagement beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im BVA arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Arbeitszeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Arbeitszeitmanagement oder Verwaltung hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie das Arbeitszeitmanagement funktioniert und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in Excel und Outlook gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Das BVA sucht nach teamfähigen und anpassungsfähigen Mitarbeitern. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf Veränderungen reagierst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.