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mehrere Teamleitungen ( m/w/d ) für die Bereicheder Entgelt- und Besoldungsabrechnung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Entgeltefür die Tarifbeschäftigten oder die Berechnung der Besoldung für Soldatinnen und Soldaten und für Beamtinnen und Beamte der Bundeswehr. DiePersonalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungs-relevantenSachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung derBezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe moderner Abrechnungssyteme.

Aufgabe Entgelt

  • Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeitern
  • Koordination und Steuerung der vorschrifts-, sach- und fristgebundenen Arbeiten innerhalb des Teams
  • Erteilung von fachlichen und organisatorischen Weisungen einschließlich Beratung der Bürosachbearbeiterinnen/
    Bürosachbearbeiter
  • Materiell-rechtliches Handeln, einschl. Bearbeitung schwieriger und/oder besonderer Fälle
  • Durchführung von Rückforderungen
  • Durchführen der 4-Augen-Prüfung im Bezügeabrechnungssystem
  • Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Beantwortung bzw. Bearbeitung von Beschwerden
  • Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung des Entgeltes
  • Abgabe von Leistungseinschätzungen und Beurteilungsbeiträgen für die Mitarbeitenden an die vorgesetzte Ebene

Aufgabe Besoldung

  • Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen /Bürosachbearbeitern
  • Weitergabe fachlicher und organisatorischer Weisungen einschließlich Beratung in schwierigen Fällen
  • Prüfung der erfolgten Eingaben im Abrechnungsverfahren auf tatsächliche und rechtliche Richtigkeit
  • Bearbeitung schwieriger oder besonderer Einzelfälle
  • Steuerung der Tätigkeiten innerhalb des Teams , insbesondere im Rahmen der Schwerpunktbildung bei urlaubs-/krankheitsbedingten Abwesenheiten
  • Feststellung von Überzahlungen und Abschluss der Grundlage zur Bearbeitung von Rückforderungen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die Sachgebietsleitung in herausgehobenen Sachverhalten

Voraussetzungen:

  • Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
    • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Bachelor oder Diplom) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
    • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder
  • Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (min. Bachelor ) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Sozial-, Politik-, Bildungs- und Medienwissenschaften
  • Als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
  • Sie eignen sich die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an und handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
  • Sie führen mitarbeitendenorientiert, arbeiten gerne im Team und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren
  • Sie erarbeiten auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungen
  • Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für
    Gender – und Diversitätskompetenz ein

von Vorteil:

  • Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Entgelt- oder Besoldungsabrechnung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
  • Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice und Gleitzeit von 6-21 Uhr
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
  • Deutschland JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
  • Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
  • Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

  • Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
  • Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 46 statt
  • Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier:
  • Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
  • Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
  • Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über diese Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

  • Bundesverwaltungsamt, Standort Düsseldorf, Wilhelm-Raabe- Str. 46, 40470 Düsseldorf

Bundesverwaltungsamt
Standort Düsseldorf
Wilhelm-Raabe-Straße46
40470 Düsseldorf

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Kontaktperson:

Bundesverwaltungsamt HR Team

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