Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein innovatives Digitalisierungsprogramm zur modernen Personalabrechnung des Bundes.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt mit einem Fokus auf digitale Transformation und agile Arbeitsmethoden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt, Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und setze digitale Lösungen für eine bürgerorientierte Verwaltung um.
- Qualifikationen: Universitätsabschluss in Informatik oder Wirtschaft, 5 Jahre Erfahrung in Projektleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes transformiert die Abteilung PY zu einer lernenden, sich kontinuierlich verbessernden und anpassungsfähigen Organisation. Im Mittelpunkt stehen dabei digitale Technologien, Datenorientierung und moderne Arbeitsformen, die die Leistungsfähigkeit, Agilität und Innovationskraft der Abteilung langfristig sichern. Das Programm ist als Matrixorganisation in fünf Programmbereiche und derzeit 17 Projekte aufgesetzt. Die Programmleitung wird dabei von zwei Stäben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung des Kernteams des Programms
- Verantwortung für die operative und strategische Umsetzung der Programmziele
- Steuerung der Leistungserbringung externer Dienstleistenden
- Aufsetzen sowie bedarfsorientierte Anpassung der Programmstruktur
- Übergeordnete Programmplanung
- Budgetplanung und Ressourcensteuerung
- Strategisches Stakeholdermanagement
- Berichterstattung an Programmeigner und Steuerungskreis
Voraussetzungen:
- Universitätsabschluss (Magister, Master oder Diplom) der Fachrichtungen (Wirtschafts-) Informatik oder Wirtschaftswissenschaften
- Mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis, sofern im öffentlichen Dienst beschäftigt
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und/oder Programmen oder alternativ der Führung größerer Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Aufgabengebieten in der Funktion einer Referatsleitung oder vergleichbaren Funktion
- Mindestens jeweils 2 Jahre Erfahrung in den zentralen Bereichen (Künstliche Intelligenz, Architekturmanagement, Projekt-/Programmmanagement) digitaler Transformationsprojekte in einer großen Organisation mit mindestens 1.000 Beschäftigten
- Aktive Übernahme einer Führungsrolle und Einsatz für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz
- Uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
Von Vorteil:
- Fähigkeit, sich schnell in eine neue Fachlichkeit einzuarbeiten und Entscheidungen unter Berücksichtigung politischer und strategischer Erwägungen zu treffen
- Erfahrung in der Führung dislozierter Organisationseinheiten
- Fähigkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentiale in der Abteilung zu erkennen und Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen mit Hilfe moderner Digitalisierungslösungen weiterzuentwickeln und neu zu strukturieren
- Bereitschaft und Fähigkeit, an der strategischen Ausrichtung der Abteilung mit dem Ziel einer modernen, effizienten und bürgerinnen- und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken
- Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie Personalführungs- und Managementkompetenz
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz, überdurchschnittliche Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresilienz
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Ihr zukünftiger Arbeitsort:
- Bundesverwaltungsamt, Standort Strausberg, Prötzeler Chaussee 25, 15344 Strausberg
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
- Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Eupener Straße 125, 50933 Köln
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Programmleitung ( m/w/d ) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt bietet Ihnen als Programmleitung im Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für Gleichstellung und Diversität ein, was das Arbeiten an unseren Standorten in Strausberg, Berlin und Köln besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Programmleitung ( m/w/d ) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Wir können unsere Chancen erhöhen, indem wir zeigen, dass wir wirklich an der Organisation interessiert sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du interessiert bist. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Ziele und Herausforderungen des Unternehmens verstehen, können wir einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programmleitung ( m/w/d ) Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Programmleitung im Digitalisierungsprogramm interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der Leitung von Projekten und Programmen. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, wie du diese in die Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und Verstehen deiner Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Verstehe die Programmziele
Mach dich mit den Zielen des Digitalisierungsprogramms vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Vision der Abteilung verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Programme, die du geleitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Führungsqualitäten und deine Erfahrung in der digitalen Transformation verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Stakeholdermanagement erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Diskussionen zu führen, um deine Verhandlungs- und Kommunikationsgeschicklichkeit zu zeigen.
✨Sei offen für Feedback
Im Rahmen der digitalen Transformation ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Feedback anzunehmen und kontinuierlich zu lernen. Dies wird nicht nur deine Fähigkeit zur Weiterentwicklung unter Beweis stellen, sondern auch dein Engagement für eine lernende Organisation.
