Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Lösungen für die öffentliche Sicherheit und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt mit einem Fokus auf innovative Verwaltungsprozesse.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungschancen und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit in Deutschland bei und entwickle kreative Lösungen für komplexe Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Bundesverwaltungsamt entwickelt und betreibt bedarfsgerechte digitale Lösungen zur Unterstützung von Behörden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Bereichen Visum, Grenzkontrolle, Aufenthalt und Sicherheit. Dabei setzen wir wichtige nationale und europäische Vorhaben um. Darunter fallen unter anderem das Visumverfahren, sicherheitsrelevante Beteiligungsverfahren und das Ausländerzentralregister. Diese spannenden und herausfordernden Aufgaben erfordern sowohl Verständnis für Verwaltungsprozesse und -aufgaben als auch Kreativität und Gestaltungswillen bei der Umsetzung fachlicher und technischer Lösungen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit und aktive Mitgestaltung innerhalb des Sachgebiets sowie Unterstützung bei der Projektkonzeption, der Entwicklung und der Feinplanung der Vorgehensweise in Absprache mit der/dem Produktverantwortlichen (Product Owner), den Verfahrensentwickelnden, der Projektleitung und der Facharchitektur.
- Erstellung umfassender fachlicher Präsentationen und Teilbeiträge für die Beratung von Fachministerien auf Bundesebene sowie der Geschäftsbereichsbehörden (bspw. Bundeskriminalamt oder Bundespolizei) im Kontext des jeweiligen IT-Vorhabens sowie Mitgestaltung von behördenübergreifenden Workshops/Schulungen.
- Konzeption und Durchführung von manuellen und automatisierten fachlichen Abnahmetests.
- Fachliche Nutzendenbetreuung und Beantwortung individueller Anfragen sowie Mitwirkung bei der fachlichen Überwachung des Betriebs, Analyse und Gegensteuerung bei Problem-, Fehler- und Störfällen.
- Mitwirkung bei der Erhebung der funktionalen und qualitativen Anforderungen sowie Erstellung von Teilbeiträgen für die Formulierung von Epics und User-Stories.
- Unterstützung des Berichtswesens und des Datenqualitätsmanagements sowie fachliche Schnittstellenbetreuung integrativer IT-Systeme der beteiligten Stakeholder.
- Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projektplan, Projekt- und ggf. QS Handbuch.
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in neue komplexe Themengebiete.
- Sie haben eine Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen.
- Sie sind bereit zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG).
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
von Vorteil:
- Sie verfügen idealerweise über vertiefte praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
- Sie haben bereits Erfahrung im Test und Testmanagement für (komplexe) IT-Verfahrensentwürfe.
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse in der fachlichen Unterstützung, der Entwicklung und dem Betrieb von IT-Lösungen sowie deren Anwendung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich E-Government/Digitalisierung.
- Sie überzeugen mit Kenntnissen im IT-Projektmanagement, bei der Modellierung von Geschäftsprozessen und Erfahrung im V-Modell XT Bund und/oder dem agilen Vorgehensmodell (Scrum) bzw. Business Analystin/ Business Analyst.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Ausländer- und Datenschutzrecht.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr.
- Erstattung von Umzugskosten.
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich.
- Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich.
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal.
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 30 statt.
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus.
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden.
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
- Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher erweiterter SÜ wahrgenommen werden.
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden.
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Köln.
Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 🖂karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen: Lisa Burgert-Rieder ☏ 022899-358-28826 🖂lisa.burgert-rieder@bva.bund.de
Fachliche Fragen: Andrea Mietz ☏ 022899-358-26752 🖂andrea.mietz@bva.bund.de
Projektmitarbeitende (m/w/d) im Bereich der öffentlichen Sicherheit Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt in Köln bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsangeboten, Gesundheitsförderung und der Möglichkeit zur Verbeamtung, was die Position im Bereich der öffentlichen Sicherheit besonders attraktiv macht. Zudem fördert das Unternehmen eine vielfältige und inklusive Kultur, in der alle Talente willkommen sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmitarbeitende (m/w/d) im Bereich der öffentlichen Sicherheit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Online-Informationsveranstaltung am 17.06.2026, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. Das ist eine super Gelegenheit, um Fragen zu stellen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Bundesverwaltungsamts und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Themen öffentliche Sicherheit und Digitalisierung. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich interessiert bist, wird das sicher positiv wahrgenommen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeitende (m/w/d) im Bereich der öffentlichen Sicherheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen verstehst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder im IT-Bereich hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Eignung eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamstruktur – das kommt immer gut an!
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei zudem pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit – das wirkt sich auf die gesamte Gesprächsatmosphäre aus.
