Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite innovative IT-Projekte und gestalte die digitale Zukunft der Bundesverwaltung.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt, die Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Arbeitsplätze der Zukunft und führe ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung im IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4901 - 7025 € pro Monat.
Referatsleitung (m/w/d) im Bereich IT
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2026-048
Bewerbungsfrist: 21.05.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Höherer Dienst
Entgeltgruppe: E 12 bzw. E 13 TVöD/ A 13h - A 14 BBesO
Einstiegsgehalt: 4.901,11 bis 7.025,87 € brutto
Ort: Berlin, Bonn, Köln
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Das Referat "IT-Arbeitsplatz" verantwortet die Weiterentwicklung und Standardisierung der Arbeitsplatz-IT im BVA. Hierzu gehört unter anderem die Bereitstellung der Antragsformulare im IT-Antrag. Das Service-Request(SRQ)-Team ist der zentrale Kontakt für IT-Bedarfe aller Art. Darüber hinaus stellt das Referat das Digitale Büro als Wissensgrundlage für den Standard IT-Arbeitsplatz zur Verfügung und unterstützt den Lokalen IT-Support an den einzelnen Dienstsitzen.
Deine Aufgaben:
- Leitung und Steuerung von drei dislozierten Sachgebieten
- Umsetzung der IT-Strategie des BVA
- Vertretung des Referats intern sowie nach außen in Besprechungen, Ausschüssen und anderen Gremien von Ministerien, anderen Bundesbehörden und externen Dienstleistenden
- Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung
- Abteilungs- und referatsübergreifende Zusammenarbeit
- Steuerung externer Dienstleistenden inkl. der Führung von Verhandlungen und Konflikt- bzw. Eskalationsgesprächen
- Verantwortung für die IT-Arbeitsplatz Ausstattung und Client-Infrastruktur
Dein Profil:
Voraussetzungen:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: einen Hochschulabschluss (Master oder Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik oder einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung (Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften) und überzeugst mit mind. 1 Jahr nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich IT-Projekt- und Prozessmanagement im Rahmen der Digitalisierung von Geschäftsprozessen oder 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Client Lifecycle Management im Rahmen der Client Infrastruktur sowie Service Desk Management.
- Du hast mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Führung von Teams im Handlungsfeld der Informationstechnik.
- Du verfügst über mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Führung von dislozierten Teams.
- Du hast mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleistungsunternehmen.
- Du verfügst über mind. 1 Jahr nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von wirtschaftlichem Handeln im Kontext der Bereitstellung von innovativen IT-Arbeitsplätzen in der Bundesverwaltung.
- Du übernimmst aktiv eine Führungsrolle und setzt dich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
- Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Anwendung des IT-Grundschutzes des BSI.
- Du führst Eskalations- und Konfliktgespräche souverän, vermittelst auch in schwierigen Situationen lösungsorientiert und bringst unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammen.
- Du zeigst Verhandlungsgeschick im Rahmen von Vertragsverhandlungen.
- Du verfügst über Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten, analysierst komplexe Sachverhalte strukturiert und leitest daraus tragfähige Lösungsansätze ab.
- Du steuerst und lenkst Teams zielorientiert, schaffst Klarheit in der Zusammenarbeit und stellst eine effektive Umsetzung von Maßnahmen sicher.
Wir bieten Dir:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Dein zukünftiger Arbeitsort:
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
- Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Am Propsthof 78a, 53121 Bonn
- Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln
Referatsleitung ( Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine vielfältige und chancengerechte Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Gleichstellung und Diversität fördert das BVA aktiv die Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zudem attraktive Zusatzleistungen wie das DeutschlandJobTicket und Gesundheitsförderung. Die Standorte in Berlin, Bonn und Köln bieten nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch ein inspirierendes Umfeld für innovative IT-Projekte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleitung ( erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der IT-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den aktuellen Trends in der IT vertraut und bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Zeig deine Soft Skills!
Technische Fähigkeiten sind wichtig, aber vergiss nicht, auch deine Teamführung und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Erzähl von Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt – so erhöhst du deine Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung ( mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Referatsleitung im Bereich IT interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen nach jemandem mit Erfahrung in der Führung von Teams und im IT-Projektmanagement. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, wie du diese in der Position umsetzen kannst. Sei konkret!
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Bundesverwaltungsamts verschaffen. Verstehe, wie das Referat 'IT-Arbeitsplatz' in die Gesamtstrategie passt und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du Teams erfolgreich geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten im IT-Projektmanagement und in der Teamführung überzeugend darstellen.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Da die Rolle auch Verhandlungen mit externen Dienstleistern umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deinem Verhandlungsgeschick vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt hast und welche Strategien du dabei angewendet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des BVA, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Initiativen zur Förderung von Diversität und Gleichstellung fragen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Wertehaltung des Unternehmens.
