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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und übernehme Verantwortung für die Personalkostenabrechnung im Bereich Bundeswehr.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt, eine zentrale Dienststelle des Bundes mit über 6.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und setze digitale Veränderungen aktiv um.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlicher Hochschulabschluss und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit zur späteren Verbeamtung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4767 - 5554 € pro Monat.
Kennziffer: BVA-2026-029
Bewerbungsfrist: 07.04.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 4.767,62 bis 5.554,35 € brutto
Laufbahn: Höherer Dienst
Bewertung: E 13 TVöD / A 13h–A 14 BBesO
Ort: Kiel
Online-Informationsveranstaltung: am 25.03.2026 um 16:30 Uhr, t1p.de/b8z6g
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung Personalkostenabrechnung (PY) ist insbesondere für die Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Bezüge nach dem BBesG bzw. des Entgelts nach TVöD von Bundesbediensteten zuständig. Das Referat PY IV 3 bearbeitet die Personalkostenabrechnung im Bereich Bundeswehr. In dem Referat arbeiten ca. 100 Beschäftigte.
- Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates
- Wahrnehmung der Personal- und Organisationsverantwortung sowie der fachlichen Verantwortung
- Eigenverantwortliche Personaleinsatzplanung im Referat unter Beachtung rechtlicher und abteilungsinterner Vorgaben
- Leitung von Referatsbesprechungen, Teilnahme an Abteilungsbesprechungen, statistische Berichterstattung und Repräsentation des Referates nach außen
- Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Beurteilungsbestimmungen
- Führung von Personalgesprächen
- Mitwirkung an der Personalentwicklung der Mitarbeitenden (Vorschläge, Bewertungen) sowie Vorschläge zur Förderung von Mitarbeitenden (z. B. Nachbesetzung von Förderungsdienstposten)
- Proaktive Begleitung und Umsetzung von Veränderungen im Zuge der Digitalisierung und Automatisierung
- Steuerung der Referatsaufgaben inkl. Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Aufgabenerledigung
- Planung, Steuerung und Verantwortung des finanziellen Budgets des Referats
- Laufende Überwachung des Zielerreichungsgrades gemäß hausstrategischen Vorgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Optimierung von Strukturen und Prozessen im Aufgabengebiet
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom), z. B. MPA, MPM, MBA oder Beamtin / Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis A 14 BBesO
- Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
- Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung
- von Vorteil: Sie verfügen über Erfahrung in der Führung von größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im behördlichen Umfeld
- Sie sind vertraut mit relevanten Controlling-Instrumenten
- Sie bringen ein Verständnis für digitale Verfahrensabläufe mit und die Bereitschaft, diese weiterzuentwickeln
- Sie verfügen über Projekterfahrung
- Sie sind mit der Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen vertraut
- Sie vertreten den Ihnen übertragenen Bereich und sind bereit, dafür die Verantwortung zu tragen
- Sie führen team- und personenorientiert und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren
- Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, das eigene Führungsverhalten anzupassen und weiterzuentwickeln
- Sie kommunizieren wertschätzend und empathisch
Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice und Gleitzeit von 6 bis 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen / Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Online-Informationsveranstaltung am 25.03.2026! Das ist eine super Gelegenheit, um mehr über die Stelle und das BVA zu erfahren. Frag einfach alles, was dir auf dem Herzen liegt!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Besoldung und über die Digitalisierung im öffentlichen Dienst. Zeig uns, dass du die Herausforderungen kennst und bereit bist, sie anzugehen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeig deine Führungsqualitäten! Wir suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch ein Teamplayer ist. Teile deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und wie du andere motivierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst und die Gleichstellung zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Referatsleitung im Bereich Besoldung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Führungserfahrung: Da wir jemanden suchen, der eine Führungsrolle übernimmt, solltest du deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung klar hervorheben. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast.
Sei konkret bei deinen Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen präzise darstellst. Wenn du mit Controlling-Instrumenten oder digitalen Verfahrensabläufen vertraut bist, lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das BVA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Bundesverwaltungsamt und seinen Aufgaben machen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Abteilung Personalkostenabrechnung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Mitarbeiter motiviert und unterstützt hast oder wie du Veränderungen in deinem Team umgesetzt hast.
✨Verstehe die Anforderungen der Digitalisierung
In der Stellenbeschreibung wird auf die proaktive Begleitung von Veränderungen im Zuge der Digitalisierung hingewiesen. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Prozesse in der Vergangenheit verbessert hast oder welche Ideen du für zukünftige Entwicklungen hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position team- und personenorientiertes Führen erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast.