Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite innovative IT-Projekte und manage ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Bundesbehörde mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bundesverwaltung und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4901 - 7025 € pro Monat.
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2026-048
Bewerbungsfrist: 21.05.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Höherer Dienst
Entgeltgruppe: E 12 bzw. E 13 TVöD/ A 13h - A 14 BBesO
Einstiegsgehalt: 4.901,11 bis 7.025,87 € brutto
Ort: Berlin, Bonn, Köln
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Das Referat "IT-Arbeitsplatz" verantwortet die Weiterentwicklung und Standardisierung der Arbeitsplatz-IT im BVA. Hierzu gehört unter anderem die Bereitstellung der Antragsformulare im IT-Antrag. Das Service-Request(SRQ)-Team ist der zentrale Kontakt für IT-Bedarfe aller Art. Darüber hinaus stellt das Referat das Digitale Büro als Wissensgrundlage für den Standard IT-Arbeitsplatz zur Verfügung und unterstützt den Lokalen IT-Support an den einzelnen Dienstsitzen.
Deine Aufgaben
- Leitung und Steuerung von drei dislozierten Sachgebieten
- Umsetzung der IT-Strategie des BVA
- Vertretung des Referates intern sowie nach außen in Besprechungen, Ausschüssen und anderen Gremien von Ministerien, anderen Bundesbehörden und externen Dienstleistenden
- Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung
- Abteilungs- und referatsübergreifende Zusammenarbeit
- Steuerung externer Dienstleistenden inkl. der Führung von Verhandlungen und Konflikt- bzw. Eskalationsgesprächen
- Verantwortung für die IT-Arbeitsplatz Ausstattung und Client-Infrastruktur
Dein Profil
Voraussetzungen: Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen Hochschulabschluss (Master oder Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik oder einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung (Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften) und überzeugst mit mind. 1 Jahr nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich IT-Projekt- und Prozessmanagement im Rahmen der Digitalisierung von Geschäftsprozessen oder 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Client Lifecycle Management im Rahmen der Client Infrastruktur sowie Service Desk Management
- mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Führung von Teams im Handlungsfeld der Informationstechnik
- mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Führung von dislozierten Teams
- mind. 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleistungsunternehmen
- mind. 1 Jahr nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von wirtschaftlichem Handeln im Kontext der Bereitstellung von innovativen IT-Arbeitsplätzen in der Bundesverwaltung
- aktive Übernahme einer Führungsrolle und Einsatz für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz
- uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen
- Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Von Vorteil:
- Kenntnisse in der Anwendung des IT-Grundschutzes des BSI
- Führung von Eskalations- und Konfliktgesprächen souverän, auch in schwierigen Situationen lösungsorientiert vermitteln und unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenbringen
- Verhandlungsgeschick im Rahmen von Vertragsverhandlungen
- Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten, komplexe Sachverhalte strukturiert analysieren und tragfähige Lösungsansätze ableiten
- Teams zielorientiert steuern und lenken, Klarheit in der Zusammenarbeit schaffen und eine effektive Umsetzung von Maßnahmen sicherstellen
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 26 statt
- Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem Bewerbungsverfahren findest Du unter Website
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Verbeamtete Volljuristinnen und Volljuristen, die nicht dem Geschäftsbereich des BMI angehören, können nur übernommen werden, sofern das BMI-Volljuristenverfahren erfolgreich durchlaufen wurde
- Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe 12 oder in die Entgeltgruppe 13 des TVöD
- Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher SÜ wahrgenommen werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Dein zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin oder Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Am Propsthof 78a, 53121 Bonn oder Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen: Andreas Renk 022899-358-45477 Andreas.Renk@bva.bund.de
Kontakt Ihre Anlaufstelle vor Ort Bundesverwaltungsamt Standort Köln, Barbarastraße 1 Barbarastraße 150735 Köln
Ihre Ansprechpersonen Team Personalgewinnung Bundesverwaltungsamt Standort Köln 50728 Köln Tel 022899358-28988 Mail Karriere@bva.bund.de Ansprechpartner Ihre fachliche Ansprechperson Andreas Renk Tel 022899-358-45477
Referatsleitung ( m/w/d ) im Bereich IT -Arbeitsplatz Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt bietet als Bundesoberbehörde nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle, die Homeoffice und Gleitzeit ermöglichen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung und Gesundheitsförderung schafft das BVA eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie dem DeutschlandJobTicket und der Möglichkeit zur Verbeamtung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleitung ( m/w/d ) im Bereich IT -Arbeitsplatz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung ( m/w/d ) im Bereich IT -Arbeitsplatz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen in der Referatsleitung im Bereich IT-Arbeitsplatz vorbereiten.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Bundesverwaltungsamts verschaffen. Verstehe, wie das Referat 'IT-Arbeitsplatz' in die Gesamtstrategie des BVA passt und welche aktuellen Projekte oder Herausforderungen es gibt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Führungsrolle im IT-Bereich umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du erfolgreich Teams geleitet, Konflikte gelöst oder innovative IT-Lösungen implementiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das wird dir helfen, während des Interviews klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
