Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Dienststelle mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und die Möglichkeit zur Verbeamtung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines großen Digitalisierungsprojekts und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Registermodernisierung ist eines der größten Vorhaben zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung Deutschlands. Ziel der Registermodernisierung ist eine deutschland- und EU-weite Nachweisübermittlung aus bestehenden Registern. Dabei ist die Umsetzung der Prinzipien Datensparsamkeit und Datenschutz von zentraler Bedeutung. Weiterhin ist das Once-Only-Prinzip Basis für eine moderne und wissenschaftsbasierte Politik.
Aufgaben
- Konzeptionierung von Digitalisierungsvorhaben im Kontext der Registermodernisierung, inklusive der Entscheidung über und Abnahme von entsprechenden Teilkonzepten
- Begleitung der Umsetzung von europäischen Pilotvorhaben im Kontext Registermodernisierung und Abgleich der IT-Zielarchitektur mit den Ergebnissen
- Fachliche Koordination von und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Dienstleistern zu den Themen Digitalisierung im Kontext Registermodernisierung und NOOTS
- Erarbeitung von Maßnahmen zur Überführung der Digitalisierungsvorhaben in den laufenden Betrieb durch u.a. Erstellung von Betriebs- und Sicherheitskonzepten, Governance-Konzepten und Incidence-Management
- Übernahme der internen und externen fachlichen Kommunikation, z.B. Umsetzung des internen Wissenstransfers, Erstellung von fachlichen Beiträgen für Publikationen oder Halten von Fachvorträgen auf einschlägigen Veranstaltungen
- Netzwerkarbeit im Zuge von Digitalisierungsprojekten
- Laufende Evaluation der durchgeführten Maßnahmen und Konzepte
- Fachliche Anleitung und Koordination der Team-Mitglieder
Profil
Voraussetzungen: Du verfügst vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA, MPM, MBA oder Beamtin/ Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis A 14 BBesO
- Du hast nachweisbare (z.B. durch entsprechende Arbeitszeugnisse) mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, in der Errichtung und Betrieb verteilter IT-Infrastrukturen oder im IT-Architekturmanagement
- Du übernimmst aktiv eine Führungsrolle und setzt dich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein
- Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
- von Vorteil: Du hast relevante fachliche Zertifikate aus den Bereichen Betrieb (ITIL v4, CISSP), (agilem) Projektmanagement (Prince 2, Certified Product Owner/ Scrum Master, IAPM) oder Architekturmanagement (TOGAF, EAM)
- Du kennst dich mit agilen Methoden und Frameworks (Kanban, Scrum) aus und hast mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit diesen Frameworks
- Du hast durch Aus-/Fortbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung gewonnene Kenntnisse im Bereich des E-Governments und weiteren einschlägigen Normen, Gesetzen und Richtlinien
- Du besitzt Kenntnisse in der Moderation und Leitung von heterogenen Interessengruppen
- Du kannst Entscheidungsgrundlagen entwickeln, Handlungsmöglichkeiten abwägen und Vorschläge nachvollziehbar und überzeugend begründen
- Du verfügst über ein analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für Datenstrukturen und Datenlogiken
- Du hast Berufserfahrungen in einer obersten oder oberen Landes- bzw. Bundesbehörde
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Kontakt
Dein zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg
Kontakt Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de https://t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen: Michael Lipaczewski ☏ 022899-358-32964 Michael.Lipaczewski@bva.bund.de Dr. Florian Timme ☏ 022899-358-98726 Florian.Timme@bva.bund.de
Referenten/Referentinnen (m/w/d) im Bereich Registermodernisierung Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine gesundheitsfördernde Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und Innovation in der öffentlichen Verwaltung fördert das BVA eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, aktiv an bedeutenden Projekten zur Registermodernisierung mitzuwirken und ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referenten/Referentinnen (m/w/d) im Bereich Registermodernisierung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Konferenzen oder in Online-Foren – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Bundesverwaltungsamt und die Registermodernisierung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referenten/Referentinnen (m/w/d) im Bereich Registermodernisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Registermodernisierung begeisterst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte im Bereich Digitalisierung umgesetzt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Achte auf Struktur!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Verstehe die Mission des BVA
Mach dich mit den Zielen und Werten des Bundesverwaltungsamtes vertraut. Das Verständnis der Registermodernisierung und ihrer Bedeutung für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung wird dir helfen, deine Antworten im Interview gezielt zu formulieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der IT-Architekturmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der fachlichen Koordination und Netzwerkarbeit zu sprechen. Betone, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
