Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle IT-Prozesse und koordiniere spannende Projekte im Bereich Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt – ein zentraler Dienstleister des Bundes mit über 6.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Bundes und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in der IT-Planung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4768 - 5554 € pro Monat.
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6 200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Das Referat Auftraggeberschnittstelle ist für die Steuerung und Koordination der IT in den Fachabteilungen und Standorten des BVA und zu den externen IT-Dienstleistenden wie dem ITZBund zuständig. Hier werden die Rahmenbedingungen erarbeitet, damit die Beschäftigten des BVA die notwendige IT-Unterstützung erhalten. Das bedingt eine intensive Kommunikation mit den Bedarfsträgerinnen / Bedarfsträgern und Softwareentwicklerinnen / Softwareentwicklern auf allen Ebenen im BVA, den externen IT-Dienstleistenden sowie der Fachaufsicht im Bundesministerium des Innern (BMI).
Aufgaben
- Du erarbeitest mit deinem Team die Prozesse an der Schnittstelle zu unseren IT-Dienstleistenden.
- Dein Team bündelt die Bedarfe an hausweitgenutzten IT-Verfahren und erhebt die technischen und fachlichen Anforderungen.
- Du koordinierst die Einführung übergreifender und aktueller Themen und Methoden der Informationstechnik und Digitalisierung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistenden.
- Du verantwortest die jährliche IT-Rahmenplanung für unsere IT-Dienstleistenden.
- Du baust ein IT-Controlling für die Leistungen unserer IT-Dienstleistenden auf und erstellst mit deinem Team regelmäßige Controlling-Berichte.
Profilvoraussetzungen
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: ein wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z. B. MPA, MPM, MBA oder ein Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik (mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt), Sozial- oder Politikwissenschaften oder bist Beamtin / Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A 13h bis A 14 BBesO.
- Mindestens zweijährige nachweisbare Berufserfahrung auf dem Gebiet der Informationstechnik, idealerweise im Anforderungsmanagement und / oder der IT-Planung.
- Du besitzt die Bereitschaft, dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
Von Vorteil
- Du hast (erste) Erfahrungen bei der Steuerung von externen IT-Dienstleistenden und im IT-Controlling.
- Du hast Berufserfahrung in der (fachlichen) Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark, entscheidungsfreudig und hast dabei ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit.
- Erstattung von Umzugskosten.
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen / Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal.
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 2 statt.
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Kontakt – Dein zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Bonn oder Berlin.
Referentin / Referent (m / w / d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle / IT-Plan[...] Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin / Referent (m / w / d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle / IT-Plan[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur des Bundesverwaltungsamts vertraut! Schau dir deren Website an und finde heraus, was ihnen wichtig ist. So kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im IT-Controlling und der Koordination von IT-Dienstleistern am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im BVA arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein paar Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Schritte des Prozesses ernst nimmst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent (m / w / d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle / IT-Plan[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Bundesverwaltungsamts verschaffen. Verstehe, wie das Referat Auftraggeberschnittstelle funktioniert und welche Rolle IT-Planung und IT-Controlling dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Anforderungsmanagement oder in der Koordination von IT-Dienstleistungen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du teamorientiert denkst und bereit bist, dich in bestehende Strukturen einzufügen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine intensive Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen zusammengearbeitet hast, um IT-Anforderungen zu klären oder Projekte zu koordinieren.
