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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte IT-Prozesse und koordiniere spannende Projekte im öffentlichen Dienst.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung des öffentlichen Sektors bei und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaft oder Informatik und Erfahrung in IT-Planung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungschancen und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4767 - 5554 € pro Monat.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Das Referat Auftraggeberschnittstelle ist für die Steuerung und Koordination der IT in den Fachabteilungen und Standorten des BVA und zu den externen IT-Dienstleistenden wie dem ITZBund zuständig. Hier werden die Rahmenbedingungen erarbeitet, damit die Beschäftigten des BVA die notwendige IT-Unterstützung erhalten. Das bedingt eine intensive Kommunikation mit den Bedarfsträgerinnen / Bedarfsträgern und Softwareentwicklerinnen / Softwareentwicklern auf allen Ebenen im BVA, den externen IT-Dienstleistenden sowie der Fachaufsicht im Bundesministerium des Innern (BMI).
Aufgaben:
- Du erarbeitest mit deinem Team die Prozesse an der Schnittstelle zu unseren IT-Dienstleistenden.
- Dein Team bündelt die Bedarfe an hausweitgenutzten IT-Verfahren und erhebt die technischen und fachlichen Anforderungen.
- Du koordinierst die Einführung übergreifender und aktueller Themen und Methoden der Informationstechnik und Digitalisierung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistenden.
- Du verantwortest die jährliche IT-Rahmenplanung für unsere IT-Dienstleistenden.
- Du baust ein IT-Controlling für die Leistungen unserer IT-Dienstleistenden auf und erstellst mit deinem Team regelmäßige Controlling-Berichte.
Profil Voraussetzungen:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA, MPM, MBA oder
- einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik (mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt), Sozial- oder Politikwissenschaften oder
- bist Beamtin/Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A 13h bis A 14 BBesO.
von Vorteil:
- Du hast (erste) Erfahrungen bei der Steuerung von externen IT-Dienstleistenden und im IT-Controlling.
- Du hast Berufserfahrung in der (fachlichen) Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark, entscheidungsfreudig und hast dabei ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit.
- Erstattung von Umzugskosten.
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal.
Allgemeine Hinweise:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 2 statt.
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Kontakt:
Dein zukünftiger Arbeitsort - Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Bonn oder Berlin.
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung.
Fachliche Fragen: Stefan Brombach.
Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Co... Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Co...
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber schätzen es, wenn du offen und transparent bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Co...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle des Referats Auftraggeberschnittstelle und wie es zur IT-Planung und -Koordination beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Anforderungsmanagement oder in der IT-Planung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du teamfähig und entscheidungsfreudig bist, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.
