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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Prozesse für IT-Dienstleistungen und koordiniere spannende Digitalisierungsprojekte.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes mit über 6.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Bundes und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in der IT-Planung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4767 - 5554 € pro Monat.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Das Referat Auftraggeberschnittstelle ist für die Steuerung und Koordination der IT in den Fachabteilungen und Standorten des BVA und zu den externen IT-Dienstleistenden wie dem ITZBund zuständig. Hier werden die Rahmenbedingungen erarbeitet, damit die Beschäftigten des BVA die notwendige IT-Unterstützung erhalten. Das bedingt eine intensive Kommunikation mit den Bedarfsträgerinnen / Bedarfsträgern und Softwareentwicklerinnen / Softwareentwicklern auf allen Ebenen im BVA, den externen IT-Dienstleistenden sowie der Fachaufsicht im Bundesministerium des Innern (BMI).
Aufgaben:
- Du erarbeitest mit deinem Team die Prozesse an der Schnittstelle zu unseren IT-Dienstleistenden.
- Dein Team bündelt die Bedarfe an hausweitgenutzten IT-Verfahren und erhebt die technischen und fachlichen Anforderungen.
- Du koordinierst die Einführung übergreifender und aktueller Themen und Methoden der Informationstechnik und Digitalisierung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistenden.
- Du verantwortest die jährliche IT-Rahmenplanung für unsere IT-Dienstleistenden.
- Du baust ein IT-Controlling für die Leistungen unserer IT-Dienstleistenden auf und erstellst mit deinem Team regelmäßige Controlling-Berichte.
Profil Voraussetzungen:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA, MPM, MBA oder
- einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik (mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt), Sozial- oder Politikwissenschaften oder
- bist Beamtin/Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A 13h bis A 14 BBesO.
von Vorteil:
- Du hast (erste) Erfahrungen bei der Steuerung von externen IT-Dienstleistenden und im IT-Controlling.
- Du hast Berufserfahrung in der (fachlichen) Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark, entscheidungsfreudig und hast dabei ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit.
- Erstattung von Umzugskosten.
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal.
Allgemeine Hinweise:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 2 statt.
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Kontakt:
Dein zukünftiger Arbeitsort - Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Bonn oder Berlin.
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung.
Fachliche Fragen: Stefan Brombach.
Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Co... Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Co...
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber schätzen es, wenn du offen und ehrlich bist – das macht dich sympathisch und glaubwürdig.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Co...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst und gut organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Schritte befolgst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle des Referats Auftraggeberschnittstelle und wie es zur IT-Planung und -Koordination beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Anforderungsmanagement oder in der IT-Planung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du teamorientiert bist und Wert auf Kommunikation legst.
✨Präsentiere deine Gender- und Diversitätskompetenz
Da die Stelle auch eine Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit diesen Themen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst und dich aktiv mit diesen wichtigen Aspekten beschäftigst.
