Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Prozesse für IT-Dienstleistungen und koordiniere spannende Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes mit über 6.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Dienst und arbeite an innovativen IT-Lösungen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaft oder Informatik und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4767 - 5554 € pro Monat.
Über uns
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Das Referat Auftraggeberschnittstelle ist für die Steuerung und Koordination der IT in den Fachabteilungen und Standorten des BVA und zu den externen IT-Dienstleistenden wie dem ITZBund zuständig. Hier werden die Rahmenbedingungen erarbeitet, damit die Beschäftigten des BVA die notwendige IT-Unterstützung erhalten. Das bedingt eine intensive Kommunikation mit den Bedarfsträgerinnen / Bedarfsträgern und Softwareentwicklerinnen / Softwareentwicklern auf allen Ebenen im BVA, den externen IT-Dienstleistenden sowie der Fachaufsicht im Bundesministerium des Innern (BMI).
Aufgaben
- Du erarbeitest mit deinem Team die Prozesse an der Schnittstelle zu unseren IT-Dienstleistenden.
- Dein Team bündelt die Bedarfe an hausweitgenutzten IT-Verfahren und erhebt die technischen und fachlichen Anforderungen.
- Du koordinierst die Einführung übergreifender und aktueller Themen und Methoden der Informationstechnik und Digitalisierung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistenden.
- Du verantwortest die jährliche IT-Rahmenplanung für unsere IT-Dienstleistenden.
- Du baust ein IT-Controlling für die Leistungen unserer IT-Dienstleistenden auf und erstellst mit deinem Team regelmäßige Controlling-Berichte.
Profil
Voraussetzungen:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA, MPM, MBA oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik (mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt), Sozial- oder Politikwissenschaften oder bist Beamtin/Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A 13h bis A 14 BBesO.
- Mindestens zweijährige nachweisbare Berufserfahrung auf dem Gebiet der Informationstechnik, idealerweise im Anforderungsmanagement und/oder der IT-Planung.
- Du besitzt die Bereitschaft, dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
von Vorteil:
- Du hast (erste) Erfahrungen bei der Steuerung von externen IT-Dienstleistenden und im IT-Controlling.
- Du hast Berufserfahrung in der (fachlichen) Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark, entscheidungsfreudig und hast dabei ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr.
- Erstattung von Umzugskosten.
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
- Deutschland JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal: Bewerbungsportal.
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 2 statt.
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter Gleichwertigkeit.
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Kontakt
Dein zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Bonn oder Berlin.
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988, karriere@bva.bund.de.
Fachliche Fragen: Stefan Brombach ☏ 022899-358-28893, stefan.brombach@bva.bund.de.
Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Controlling Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine Vielzahl an Vorteilen, darunter flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote. Die Unternehmenskultur fördert Diversität und Chancengleichheit, während die unbefristeten Stellen und die Möglichkeit zur Verbeamtung langfristige Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung bieten. Mit Standorten in Köln, Bonn und Berlin profitieren Mitarbeitende von einer zentralen Lage und einem attraktiven Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Controlling erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei BVA verschaffen kann!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für IT-Planung und Controlling durchscheinen. Die Leute wollen wissen, wer du bist und was dich antreibt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsprozess genau zu verfolgen, um keine Fristen zu verpassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin /Referent (m/w/d) für den Bereich Grundsatz Auftraggeberschnittstelle/IT-Planung/IT-Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle des Referats Auftraggeberschnittstelle und wie es zur IT-Planung und zum IT-Controlling beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Anforderungsmanagement oder in der IT-Planung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Frage nach, wie die Kommunikation zwischen den Fachabteilungen und externen IT-Dienstleistern funktioniert. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit verstehst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position intensive Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Erkläre, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
