Sachbearbeitung (

Sachbearbeitung ( m/w/d ) für den Bereich Veranstaltungsmanagement

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Begleitung von Messen und Bewerbendentagen zur Personalgewinnung einschließlich Budgetierung, Vertragsverhandlungen und Koordination mit internen sowie externen Partnerinnen und Partnern
• Verantwortung für die Beschaffung von Messeausstattung, Materialplanung ( z.B. Giveaways) und Logistik sowie die Durchführung der Messeauftritte
• Koordination und Erstellung von Social -Media-Inhalten und Qualitätskontrolle der Veranstaltungen einschließlich Evaluation und Weiterentwicklung der Messeauftritte
• Weiterentwicklung des Messekonzepts
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistenden zur erfolgreichen Umsetzung der Messeauftritte

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Bachelor oder Diplom)
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
• Sie können mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Bereich (Personal-)Marketing, Recruiting oder Veranstaltungsmanagement nachweisen.
• Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz.
• Sie haben eine Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Inland.

Von Vorteil:

• Sie haben praktische Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung oder Vergabe-/Beschaffungsverfahren.
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität – bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

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