Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

Über uns

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Aufgaben

Planung, Organisation und Begleitung von Messen und Bewerbendentagen zur Personalgewinnung einschließlich Budgetierung, Vertragsverhandlungen und Koordination mit internen sowie externen Partnerinnen und Partnern
Verantwortung für die Beschaffung von Messeausstattung, Materialplanung (z.B. Giveaways) und Logistik sowie die Durchführung der Messeauftritte
Koordination und Erstellung von Social-Media-Inhalten und Qualitätskontrolle der Veranstaltungen einschließlich Evaluation und Weiterentwicklung der Messeauftritte
Weiterentwicklung des Messekonzepts
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistenden zur erfolgreichen Umsetzung der Messeauftritte

Profil

Voraussetzungen: Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
Sie können mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Bereich (Personal-)Marketing, Recruiting oder Veranstaltungsmanagement nachweisen.
Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz.
Sie haben eine Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Inland.
von Vorteil: praktische Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung oder Vergabe-/Beschaffungsverfahren.
Freude im Umgang mit Menschen und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Priorisierung anfallender Aufgaben und effiziente Erledigung Ihrer Arbeit.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Kontakt

Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de

Fachliche Fragen: Heike Schöpplein ☏ 022899-358-46278 Heike.Schoepplein@bva.bund.de