Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Optimierung von Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Personalmanagement.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - eine zentrale Dienststelle des Bundes mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt, die alle Talente willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Personalmanagement und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder IT-Fachrichtung sowie Projektmanagementkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Bereich Personalmanagement in der Zentralabteilung.
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Steuerung und fachliche Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Personalmanagement
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen sowie Entwicklung standardisierter Soll-Prozesse
- Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren, Workflow- und Kommunikationsprozesse
- Erhebung, Bewertung und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Fachbereichen, Dienstleistenden und weiteren Beteiligten
- Überwachung des Projektfortschritts sowie Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Leitungs- und Steuerungsgremien
- Planung und Durchführung von Pilotierungen, Rollouts, Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Unterstützung des HR-Datenmanagements
- Beratung von Führungskräften und Fachbereichen sowie Konzeption und Durchführung von Kommunikations-, Schulungs- und Change-Management-Maßnahmen
Voraussetzungen:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder einem anderen, einschlägigen IT-Bereich
- Nachweisbare Kenntnisse (durch Berufserfahrung oder Studium) im Projekt- und Prozessmanagement
- Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
Von Vorteil:
- Gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Sachverhalte aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten
- Leidenschaft, wertschöpfende Ideen zu entwickeln bzw. Lösungen für komplexe Fragestellungen zu realisieren
- Überblick behalten, richtig priorisieren und Organisationstalent einsetzen
- Teamarbeit und Verantwortung für die Ihnen übertragenden Aufgaben
- Hohe Motivation und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung, Hands-on-Mentalität und Mut, Neues auszuprobieren
- Praktische Erfahrung beim Einsatz agiler Methoden und Tools ist wünschenswert
- Nachweisbare Erfahrung im Change- und Transformationsmanagement
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort:
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Ihre Anlaufstelle vor Ort:
Bundesverwaltungsamt Standort Köln, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Sachbearbeitungen ( Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt bietet Ihnen als Arbeitgeber eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Personalmanagement. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem vielfältigen und chancengerechten Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem DeutschlandJobTicket und der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitungen ( erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesverwaltungsamt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesverwaltungsamt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitungen ( mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesverwaltungsamt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesverwaltungsamt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
