Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ehrenamtliche Helfer und organisiere spannende Projekte im THW.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk - eine Gemeinschaft, die in Notsituationen hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengerechtigkeit stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Organisation und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)
- Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis
- Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen
- Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen
- Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege
- Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Begehungen in den Ortsverbänden
- Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen
- Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5t, sofern Führerschein vorhanden)
- Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Ortsverband Bocholt-Borken auch die Ortsverbände Wesel und Kleve
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Diversity-Kompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 24.06.2026.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Mehr erfahren: www.thw.de
THW-2026-037 - Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Bocholt-Borken Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Technische Hilfswerk ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende und sinnstiftende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld bietet, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Telearbeit unterstützt. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und ermöglicht es Ihnen, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die in Notsituationen einen wertvollen Beitrag leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so THW-2026-037 - Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Bocholt-Borken erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus dem THW in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für die Arbeit im THW! Teile in Gesprächen, warum dir die Unterstützung von Menschen in Notsituationen wichtig ist. Authentizität kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst. Eine vollständige und gut strukturierte Bewerbung erhöht deine Chancen, eingeladen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um THW-2026-037 - Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Bocholt-Borken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Beweise deine Motivation:Erkläre uns, warum du Teil des Technischen Hilfswerks werden möchtest. Deine Begeisterung für die Aufgaben und die Werte, die wir vertreten, sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Zeig uns, dass du wirklich hinter der Mission stehst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Technische Hilfswerk informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil dieser wichtigen Organisation zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürosachbearbeitung und im Umgang mit jungen Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Das THW legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Sei bereit, zu zeigen, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am THW. Frage nach den Herausforderungen, die in der Bürosachbearbeitung auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Organisation.
