Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und koordiniere wichtige Sicherheits- und Gesundheitsthemen.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk – eine einzigartige Gemeinschaft, die in Notsituationen hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
- Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
- Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
- Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
- Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
- Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
- Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin
- Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit- und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
- Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit in einem der o.g. Schwerpunktbereiche
- Kenntnisse/ Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wünschenswert
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Diversity-Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.06.2026 unter Link zum Onlinebewerbungssystem.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Mehr erfahren: www.thw.de
THW-2026-128 - Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Technische Hilfswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem einzigartigen, humanitären Umfeld. In der Regionalstelle Darmstadt profitieren Sie von einer wertschätzenden Teamkultur, spannenden internationalen Projekten und der Chance, aktiv an der Unterstützung von Menschen in Notsituationen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so THW-2026-128 - Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Technischen Hilfswerks verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das THW und seine Kultur. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Das THW schätzt Vielseitigkeit und Teamarbeit, also zeige, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um THW-2026-128 - Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil des Technischen Hilfswerks zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem Korrektur lesen.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit den Schwerpunkten Liegenschaften oder Arbeitssicherheit zu tun haben. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungssystem auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Technischen Hilfswerk machen. Informiere dich über die aktuellen Projekte, die Werte und die Mission der Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Bürosachbearbeitung oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, auch wenn das THW eine eher praktische Organisation ist. Sei freundlich, lächle und zeige deine Begeisterung für die Stelle – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
