Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und Verwaltung für humanitäre Einsätze.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk - eine starke Gemeinschaft für Nothilfe weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Organisation und hilf Menschen in Notlagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege der Daten im Haushaltsmodul
- Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
- Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
- Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes
- Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie Bearbeiten und Weiterleiten von Unfallanzeigen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Diversity-Kompetenz
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
- Zukunftssicherheit
- flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Deutschland-Ticket Jobticket
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 26.06.2026 unter diesem Link.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Mehr erfahren: www.thw.de
THW-2026-134 - Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schw Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Technische Hilfswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem einzigartigen, unterstützenden Umfeld. In der Regionalstelle Villingen-Schwenningen profitieren Sie von einer starken Teamkultur, der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Helfern und spannenden internationalen Projekten, die Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihnen die Chance geben, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so THW-2026-134 - Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schw erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Technische Hilfswerk und die spezifischen Aufgaben der Bürosachbearbeitung. Zeige, dass du die Werte und die Mission des THW verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Organisationstalent sind wichtig für die Stelle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um THW-2026-134 - Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schw mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du Teil des Technischen Hilfswerks werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir im THW auf Zusammenarbeit setzen, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Beispielen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast – das kommt gut an!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungssystem. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das THW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Technische Hilfswerk informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil dieser wichtigen Organisation zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des THW zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im THW. Die Interviewer suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
