THW-2026-146; Bürosachbearbeitung Einsatz Lage (m/w/d) für das Referat E 1 „Inland“ in Bonn

THW-2026-146; Bürosachbearbeitung Einsatz Lage (m/w/d) für das Referat E 1 „Inland“ in Bonn

Bonn Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die bundesweite Koordinierung von Einsätzen und organisiere Workshops.
  • Unternehmen: Technisches Hilfswerk – eine einzigartige Gemeinschaft, die Menschen in Not hilft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und spannende Aufgaben in einem vielfältigen Umfeld.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstellen verfügbar; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf Katastrophenschutz hat.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentliche Verwaltung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatz Lage (m/w/d) für das Referat E 1 „Inland“ in der THW-Leitung Bonn EG 8 TVöD (Bund) – befristet bis zum 31.03.2028 Kennnummer THW-2026-146

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

  • Unterstützen im Bereich der bundesweiten Koordinierung von Einsätzen
  • Weiterentwicklung von THW-Grundsatzpapieren u.a. in den Bereichen Einsatzgrundlagen, Lagedienst sowie für die Stabsarbeit
  • Vorbereiten und Organisieren der materiellen Einsatzbereitschaft des Koordinierungsstabes der THW-Leitung für Inlandseinsätze
  • Unterstützen bei der Sicherstellung der personellen Einsatzbereitschaft des Leitungs- und Koordinierungsstabes der THW-Leitung
  • Teilnahme am Lagedienst
  • Übernahme der Sicherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft der Stabsräumlichkeiten
  • Abstimmung der Datengewinnung und Verfahren zur Konsolidierung mit anderen Behörden und Organisationen
  • Vorbereiten und Organisieren von Treffen und Workshops zur Weiterentwicklung des Lagedienstes im THW

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
  • Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesenen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
  • Gute Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz
  • Erfahrung in der Stabsarbeit ist wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Diversity-Kompetenz
  • Bereitschaft zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern auch zu ungünstigen Zeiten
  • Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
  • Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.06.2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-146/index.html

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren: www.thw.de

THW-2026-146; Bürosachbearbeitung Einsatz Lage (m/w/d) für das Referat E 1 „Inland“ in Bonn Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt

Das Technische Hilfswerk ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende und sinnstiftende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld bietet, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Telearbeit unterstützt. In Bonn arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Vielfalt und Chancengerechtigkeit fördert und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet. Werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für Menschen in Notsituationen einsetzt und dabei auf eine starke Teamkultur setzt.

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Kontaktdaten:

Bundesverwaltungsamt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so THW-2026-146; Bürosachbearbeitung Einsatz Lage (m/w/d) für das Referat E 1 „Inland“ in Bonn erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das THW und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Werte und die Mission des THW verstehst und teilst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und selbstbewusst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um THW-2026-146; Bürosachbearbeitung Einsatz Lage (m/w/d) für das Referat E 1 „Inland“ in Bonn mit Bravour zu bestehen

Koordinierungsfähigkeiten
Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz
Erfahrung in der Stabsarbeit
MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Diversity-Kompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Zivil- und Katastrophenschutz oder in der Stabsarbeit hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Portal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet

Informiere dich über das THW

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Werte des Technischen Hilfswerks verschaffen. Informiere dich über aktuelle Einsätze und die Struktur der Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Lagedienst oder zur Weiterentwicklung des THW sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Flexibilität

Da die Stelle auch Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erfordert, solltest du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen. Erkläre, wie du dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.