Verfahrensentwicklung/ Anforderungsmanagement (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der öffentlichen [...]

Das Bundesverwaltungsamt entwickelt und betreibt bedarfsgerechte digitale Lösungen zur Unterstützung von Behörden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Bereichen Visum, Grenzkontrolle, Aufenthalt und Sicherheit. Dabei setzen wir wichtige nationale und europäische Vorhaben um. Darunter fallen unter anderem das Visumverfahren, sicherheitsrelevante Beteiligungsverfahren und das Ausländerzentralregister, aber auch europäische Projekte, wie bspw. die nationale Umsetzung des europäischen Entry-Exit-System.

Das sind spannende und herausfordernde Aufgaben, die sowohl Verständnis für Verwaltungsprozesse und -aufgaben als auch Kreativität und Gestaltungswillen bei der Umsetzung fachlicher und technischer Lösungen erfordern.

Ihre Aufgaben:

• Ermittlung von Anforderungen z. B. aus nationalen Gesetzen und europäischen Verordnungen sowie die Erstellung von Fachkonzepten oder User Stories für die agile Entwicklung und Weiterentwicklung von digitalen Verfahren einschließlich der Betreuung der jeweiligen Fachanwendung(en).
• Qualitätssicherung, Testmanagement, Entscheidung über Produktreife und fachliche Freigabe von Software in Abstimmung mit den Produktverantwortlichen.
• Sicherstellung des laufenden Betriebs in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, Fehleranalyse und -behebung bei Störfällen; enge Zusammenarbeit mit internen/externen Projekt- bzw. Verfahrensbeteiligten.
• Unterstützung von Ministerien und weiteren Organisationen auf Bundes- und Landesebene, z. B. durch Beiträge zur Beantwortung von Anfragen, Stellungnahmen zur Umsetzbarkeit geplanter Rechtsetzungsvorhaben oder Berichtsvorlagen zur Auslegung von Rechtsgrundlagen mit Auswirkungen auf die technische Umsetzung.
• Information, Beratung und Schulung der Nutzenden, insbesondere der Behördenmitarbeitenden und externen Softwareentwickelnden.

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung.
• Sie verfügen über mindestens 3-monatige nachweisbare einschlägige Berufs- oder Praktikumserfahrung im Bereich der Modellierung von Geschäftsprozessen, im Anforderungsmanagement oder der fachlichen Weiterentwicklung von Softwarelösungen bzw. verfügen über entsprechende Erfahrungen mit agilen oder klassischen Softwareentwicklungsmethoden (Scrum, V-Modell XT, etc.).
• Sie haben Interesse daran, nicht nur die BVA-Prozesse und Lösungen, sondern auch die Ende-zu-Ende (Verwaltungs-)Prozesse unserer Kundenbehörden näher kennenzulernen, um mit Ihrer Dienstleistungsorientierung bestmögliche Lösungen erarbeiten zu können.
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
• Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG).
• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.

Von Vorteil:

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Beschreibung von fachlichen Anforderungen für komplexe IT-Verfahrensentwürfe (Anforderungs- und Testmanagement).
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von IT-Lösungen sowie deren Anwendung in der öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr.
• Erstattung von Umzugskosten.
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
• Ausgleichszulage nach §19bBBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
• Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß §16Abs.6TVöD bzw. §43BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich.
• Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich.
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal.

Allgemeine Hinweise:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 18 statt.
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus.
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden.
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
• Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher SÜ wahrgenommen werden.
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden.

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Köln.

Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung. Ihre Anlaufstelle vor Ort: Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Barbarastraße 1, 50735 Köln.