Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle digitale Lösungen für die öffentliche Sicherheit und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt mit einem Fokus auf innovative Verwaltungsprozesse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Fachrichtungen oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungschancen und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Über uns Das Bundesverwaltungsamt entwickelt und betreibt bedarfsgerechte digitale Lösungen zur Unterstützung von Behörden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Bereichen Visum, Grenzkontrolle, Aufenthalt und Sicherheit. Dabei setzen wir wichtige nationale und europäische Vorhaben um. Darunter fallen unter anderem das Visumverfahren, sicherheitsrelevante Beteiligungsverfahren und das Ausländerzentralregister, aber auch europäische Projekte, wie bspw. die nationale Umsetzung des europäischen Entry-Exit-System. Das sind spannende und herausfordernde Aufgaben, die sowohl Verständnis für Verwaltungsprozesse und -aufgaben als auch Kreativität und Gestaltungswillen bei der Umsetzung fachlicher und technischer Lösungen erfordern. Aufgaben Ermittlung von Anforderungen z. B. aus nationalen Gesetzen und europäischen Verordnungen sowie die Erstellung von Fachkonzepten oder User Stories für die agile Entwicklung und Weiterentwicklung von digitalen Verfahren einschließlich der Betreuung der jeweiligen Fachanwendung(en) Qualitätssicherung, Testmanagement, Entscheidung über Produktreife und fachliche Freigabe von Software in Abstimmung mit den Produktverantwortlichen Sicherstellung des laufenden Betriebs in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, Fehleranalyse und -behebung bei Störfällen; enge Zusammenarbeit mit internen/externen Projekt- bzw. Verfahrensbeteiligten Unterstützung von Ministerien und weiteren Organisationen auf Bundes- und Landesebene, z. B. durch Beiträge zur Beantwortung von Anfragen, Stellungnahmen zur Umsetzbarkeit geplanter Rechtsetzungsvorhaben oder Berichtsvorlagen zur Auslegung von Rechtsgrundlagen mit Auswirkungen auf die technische Umsetzung Information, Beratung und Schulung der Nutzenden, insbesondere der Behördenmitarbeitenden und externen Softwareentwickelnden Profil Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung Sie verfügen über mindestens 3-monatige nachweisbare einschlägige Berufs- oder Praktikumserfahrung im Bereich der Modellierung von Geschäftsprozessen, im Anforderungsmanagement oder der fachlichen Weiterentwicklung von Software Lösungen bzw. verfügen über entsprechende Erfahrungen mit agilen oder klassischen Softwareentwicklungsmethoden (Scrum, V-Modell XT, etc.) Sie haben Interesse daran, nicht nur die BVA-Prozesse und Lösungen, sondern auch die Ende-zu-Ende (Verwaltungs-)Prozesse unserer Kundenbehörden näher kennenzulernen um mit Ihrer Dienstleistungsorientierung bestmögliche Lösungen erarbeiten zu können Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland von Vorteil: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Sie verfügen über Berufserfahrung in der Beschreibung von fachlichen Anforderungen für komplexe IT-Verfahrensentwürfe (Anforderungs- und Testmanagement) Sie verfügen über Berufserfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von IT-Lösungen sowie deren Anwendung in der öffentlichen Verwaltung Wir bieten Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr Erstattung von Umzugskosten Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits Kontakt Dein zukünftiger Arbeitsort Bundesverwaltungsamt, Standort Köln Kontakt Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de https://t1p.de/BVA-FAQ Fachliche Fragen: Juliane Schlemm 022899-358-92986 Juliane.Schlemm@bva.bund.de
Verfahrensentwicklung/ Anforderungsmanagement (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der öffentlichen Sicherheit Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verfahrensentwicklung/ Anforderungsmanagement (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der öffentlichen Sicherheit
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber schätzen es, wenn du offen und transparent bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, die Online-Informationsveranstaltung zu besuchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verfahrensentwicklung/ Anforderungsmanagement (m/w/d) für Aufgaben im Bereich der öffentlichen Sicherheit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Aufgaben und Erwartungen genau kennst und dich mit den Zielen des Bundesverwaltungsamtes identifizieren kannst.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Bundesverwaltungsamt und seine Aufgaben im Bereich der öffentlichen Sicherheit. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung, insbesondere im Anforderungsmanagement und der IT-Entwicklung. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit komplexen Anforderungen um?' oder 'Wie sicherstellst du die Qualität in Projekten?'.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.