Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen in der Beihilfehotline und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einblicke in den öffentlichen Dienst und Praktikumsbescheinigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Chancen auf Übernahme in unbefristete Stellen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und arbeite an eigenen Projekten im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Studierende in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Gender- und Diversitätskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26 - 101 € pro Stunde.
Online-Informationsveranstaltung: am 15.09.2026 um 16:00 Uhr
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2026-101
Bewerbungsfrist: 22.09.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis 31.12.2028 in Teilzeit
Arbeitszeit: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 6 TVöD
Gehalt: Stundenlohn 19,11 € brutto (max. 18 Stunden/Woche)
Ort: Stuttgart
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Deine Aufgaben:
- Du erledigst die telefonischen Auskunfts- und Beratungsdienste im Rahmen der Beihilfehotline, z.B. Entgegennahme telefonischer Anfragen, Informieren über den Bearbeitungsstand von Anträgen anhand des Beihilfeabrechnungsprogramms ABBA.
- Du beantwortest die Fragen über die Beihilfefähigkeit unter Berücksichtigung der Beihilfevorschriften und unterstützt bei der Beantragung von Beihilfe.
- Zusätzlich nimmst Du fachbegleitende Verwaltungsaufgaben im Sachbereich Beihilfe wahr (Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Verwaltung der Beihilfeakten, allgemeine Bürotätigkeiten).
- Zudem wirst Du Daten erfassen, Daten pflegen und Daten nach Vorgabe bereinigen.
Dein Profil:
- Du bist Student (Bachelor/Master) und erfüllst die folgenden Voraussetzungen:
- noch mindestens ein Jahr lang an einer (Fach-) Hochschule eingeschrieben und
- Studiengang in den Bereichen Verwaltungs-, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium wie Sozial-, Politik- oder Bildungswissenschaften.
- Du besitzt die Bereitschaft, dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
Wir bieten Dir:
Sofern Du Dich für eine künftige Tätigkeit im öffentlichen Dienst interessierst und bereits erste Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen sammeln möchtest, erhältst Du aus erster Hand einen guten Einblick in den Berufsalltag und arbeitest bereits selbständig und eigenverantwortlich an eigenen Projekten und Aufgaben. Deine Arbeitszeit kannst du flexibel im Rahmen der Gleitzeit von 6 – 21 Uhr unter Beachtung der organisatorischen Notwendigkeiten wie Telefonschichten etc. verrichten. Eine Aufstockung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist grundsätzlich während der vorlesungsfreien Zeit möglich. Gern stellen wir Dir ggfs. eine Praktikumsbescheinigung für ein freiwilliges und/ oder Pflichtpraktikum aus.
Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-101/index.html
Allgemeine Hinweise:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 45 statt.
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen.
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.
Dein zukünftiger Arbeitsort:
Bundesverwaltungsamt, Standort Stuttgart, Lorenzstraße 7-9, 70435 Stuttgart
Kontakt:
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 🖂 karriere@bva.bund.de 🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ
Fachliche Fragen: Claudia Thum ☏ 022899-358-35111 🖂 Claudia.Thum@bva.bund.de
Werkstudentin/Werkstudent (m/w/d) für die Geschäftsstelle/Hotline im Bereich Beihilfe Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das Bundesverwaltungsamt in Köln bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der IT-Architektur, die nicht nur zur öffentlichen Sicherheit beiträgt, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsförderungsprogramm, was das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der Wert auf Diversität und Gleichstellung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudentin/Werkstudent (m/w/d) für die Geschäftsstelle/Hotline im Bereich Beihilfe erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!
✨Engagiere dich in öffentlichen Projekten
Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.
✨Studiengänge gezielt nutzen
Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudentin/Werkstudent (m/w/d) für die Geschäftsstelle/Hotline im Bereich Beihilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Mit relevanten Qualifikationen punkten:Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Klarheit und Struktur sind entscheidend:Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.
Erwähne deine Verfügbarkeit:Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für Bundesverwaltungsamt einfacher, dich einzuplanen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.
✨Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck
Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in Bundesverwaltungsamt in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei Bundesverwaltungsamt erwartet.
