Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personal- und Lohnmutationen und sorge für korrekte Datenverarbeitung.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein dreisprachiges Team.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden hier großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Verbinde Zahlenliebe mit HR-Wissen und gestalte einen kompetenten HR-Service.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal- und Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
St. Gallen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Sie bearbeiten und kontrollieren Personal- und Lohnmutationen und stellen eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher.
- Sie wickeln Sozialversicherungsgeschäfte ab und klären Fragen zu Zulagen, Drittleistungen und Lohnfortzahlung.
- Sie betreuen die Zeitwirtschaft und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei der Systemanwendung.
- Sie erstellen Auswertungen und führen Monats- und Jahresabstimmungen mit den zuständigen Stellen durch.
- Sie sichern die Datenqualität, entwickeln die zugeteilten Fachprozesse weiter und wirken an HR-Systemprojekten mit.
Das macht Sie einzigartig:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen; ein HR-Fachausweis oder eine Vertiefung in Payroll bzw. Sozialversicherungen ist von Vorteil.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration sowie Kenntnisse der Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft mit.
- Sie arbeiten selbständig, genau und diskret und behalten auch bei anspruchsvollen Abklärungen und engen Fristen den Überblick.
- Sie überzeugen durch Ihr Zahlenverständnis, Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihren sicheren Umgang mit HR-Systemen und Excel.
- Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Sie verbinden Freude an Zahlen mit fundiertem HR-Fachwissen? Mit Ihrer sorgfältigen Arbeit sorgen Sie für korrekte Löhne, verlässliche Daten und einen kompetenten HR-Service in einem dreisprachigen Arbeitsumfeld.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fachspezialist/-in HR Services und Support Arbeitgeber: Bundesverwaltungsgericht BVGer
Das Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur modernste Arbeitsplätze und flexible Zeitmodelle bietet, sondern auch ein dreisprachiges Arbeitsumfeld fördert. Die gelebte Vielfalt und Chancengleichheit ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Kompetenzen voll zu entfalten und unterschiedliche Perspektiven einzubringen. Zudem wird die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeitenden aktiv unterstützt, was zu einem positiven und produktiven Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
Bundesverwaltungsgericht BVGer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/-in HR Services und Support erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesverwaltungsgericht BVGer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesverwaltungsgericht BVGer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in HR Services und Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesverwaltungsgericht BVGer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsgericht BVGer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesverwaltungsgericht BVGer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
