Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Korrespondenz, organisiere Meetings und manage den digitalen Kalender.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein zivil Arbeitgeber mit stabilen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie führen die Korrespondenz und Schreibarbeiten für den Chef des Stabes durch. Sie koordinieren und bereiten termingerechte Besprechungen, Dienstreisen u. a. nach allgemeiner Anweisung vor. Sie nehmen Telefongespräche an und stellen Gesprächsverbindungen her. Sie planen, führen und überwachen den digitalen Kalender in Outlook und pflegen die Übersicht der jährlichen Planungen der Dienststelle. Sie führen das Protokoll der Abteilungsleiterbesprechung. Die o.a. Tätigkeiten erfordern Ihre Bereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 TVöD. Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten. Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten. Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Mobiles Arbeiten ist möglich.
Bemerkungen
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Unternehmen Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Zentrum für Geoinformationswesen der Bundeswehr (ZGeoBw), Euskirchen
Ansprechstelle BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 27.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: Bewerbungsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen und sofern vorhanden: Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch. Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel, oder Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf. Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation. Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen. Sie besitzen bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausübung der Tätigkeiten als Assistenz einer Geschäftsführung bzw. Sekretärin/Sekretär. Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Erwünscht:
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie haben idealerweise ein ausgeprägtes Organisationsvermögen im Rahmen von serviceorientierten Tätigkeiten mit wechselnden Belastungen.
Assistenz im Bereich der Amtsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Assistenz im Bereich der Amtsführung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Gehaltsstrukturen und umfassenden Sozialleistungen. Sie profitieren von einer positiven Arbeitskultur, die Gleichstellung und Vielfalt fördert, sowie von vielfältigen Karriereperspektiven und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In Euskirchen erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zur Gestaltung des öffentlichen Dienstes beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Bereich der Amtsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Chef des Stabes zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bundeswehr über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Bundeswehr und ihre Werte. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und sicherzustellen, dass sie die richtigen Leute erreichen. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bereich der Amtsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Assistenzstelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse und Nachweise in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles im Griff hast.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal hochzuladen! So können wir sie am besten bearbeiten. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt und vollständig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Koordination von Terminen oder der Führung von Protokollen sein. Solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Technik im Griff
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst ein paar Funktionen, um im Interview souverän aufzutreten.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du eigene Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
