Bürokräfte Fachbereich Musterung und Zentraler Unterstützungsbereich (m/w/d)

Es sind mehrere Stellen beim Karrierecenter der Bundeswehr Kassel mit unterschiedlichen Aufgabenprofilen zu besetzen und Sie nehmen in allen Bereichen Aufgaben in der neu aufzubauenden Wehrersatz- und Musterungsorganisation wahr.

Bewerbungsmanagement: Sie sichten eingegangene Bewerbungsunterlagen für militärische Laufbahnen und prüfen diese auf Vollzähligkeit bzw. Vollständigkeit. Sie legen die Bewerbungsdaten in SASPF an, vervollständigen diese und fordern ggf. Unterlagen von Bewerbenden nach. Sie bearbeiten die Bewerbendenakten bis zur Prüfreife und klassifizieren diese anschließend vor. Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF. Sie scannen und indizieren die im Rahmen des Assessments abgegebenen Dokumente. Sie führen Schriftverkehr mit Bewerbenden und militärischen und zivilen Dienststellen. Sie führen die Erstaufnahme der Bewerbenden durch und betreuen diese.

Meldekopf: Sie führen die Erstaufnahme und Betreuung der Bewerbenden durch. Sie übernehmen die Aufnahme und Steuerung der Bewerbenden in den Prüfablauf. Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Bewerbenden während ihres gesamten Assessments. Sie geben Daten in SASPF ein und verwalten diese. Sie bearbeiten Reisekostenanträge.

Zentraler Unterstützungsbereich (ZUB): Sie nehmen Aufgaben der unterschiedlichen Fachbereiche des Dezernats ZUB wahr. Dazu gehören u. a. Personalbearbeitung als Beschäftigungsdienststelle, automatisierte Arbeitszeiterfassung, Liegenschafts- und Materialverwaltung, dezentrale Beschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Steuern des Einsatzes von Dienstkraftfahrzeugen, Verwaltung des elektronischen Schließsystems. Sie arbeiten der ZUB-Leitung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben zu und nehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wahr. Sie führen die Registratur mit allen dazugehörigen Aufgaben in Vertretungsfällen. Sie betreiben die Lokale Registrierungsstelle (LRA) des Standorts Kassel in Vertretungsfällen.

Für alle zu besetzenden Stellen: Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen eines anderen Karrierecenters der Bundeswehr (KarrCBw). In einem solchen Fall erfolgt Ihr Einsatz vorübergehend an einem anderen Arbeitsort.

WAS FÜR SIE ZÄHLT: Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Dienstzeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann (m/w/d). Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT: Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office und gängige E-Mail-Anwendungen), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. Sie sind sicher im Umgang mit SASPF. Sie verfügen über Gleichstellungs- und Genderkompetenz. Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen. Sie sind bereit, auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes - unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit - abzudecken.