Bürokräfte Fachbereich Musterung und Zentraler Unterstützungsbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Es sind mehrere Stellen beim Karrierecenter der Bundeswehr Kassel mit unterschiedlichen Aufgabenprofilen zu besetzen und Sie nehmen in allen Bereichen Aufgaben in der neu aufzubauenden Wehrersatz- und Musterungsorganisation wahr.

Bewerbungsmanagement:

• Sie sichten eingegangene Bewerbungsunterlagen für militärische Laufbahnen und prüfen diese auf Vollzähligkeit bzw. Vollständigkeit.
• Sie legen die Bewerbungsdaten in SASPF an, vervollständigen diese und fordern ggf. Unterlagen von Bewerbenden nach.
• Sie bearbeiten die Bewerbendenakten bis zur Prüfreife und klassifizieren diese anschließend vor.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.
• Sie scannen und indizieren die im Rahmen des Assessments abgegebenen Dokumente.
• Sie führen Schriftverkehr mit Bewerbenden und militärischen und zivilen Dienststellen.
• Sie führen die Erstaufnahme der Bewerbenden durch und betreuen diese.

Meldekopf:

• Sie führen die Erstaufnahme und Betreuung der Bewerbenden durch.
• Sie übernehmen die Aufnahme und Steuerung der Bewerbenden in den Prüfablauf.
• Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Bewerbenden während ihres gesamten Assessments.
• Sie geben Daten in SASPF ein und verwalten diese.
• Sie bearbeiten Reisekostenanträge.

Zentraler Unterstützungsbereich (ZUB):

• Sie nehmen Aufgaben der unterschiedlichen Fachbereiche des Dezernats ZUB wahr. Dazu gehören u. a. Personalbearbeitung als Beschäftigungsdienststelle, automatisierte Arbeitszeiterfassung, Liegenschafts- und Materialverwaltung, dezentrale Beschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Steuern des Einsatzes von Dienstkraftfahrzeugen, Verwaltung des elektronischen Schließsystems.
• Sie arbeiten der ZUB-Leitung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben zu und nehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wahr.
• Sie führen die Registratur mit allen dazugehörigen Aufgaben in Vertretungsfällen.
• Sie betreiben die Lokale Registrierungsstelle (LRA) des Standorts Kassel in Vertretungsfällen.

Für alle zu besetzenden Stellen:

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen eines anderen Karrierecenters der Bundeswehr (KarrCBw). In einem solchen Fall erfolgt Ihr Einsatz vorübergehend an einem anderen Arbeitsort.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Dienstzeit teilzunehmen.

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum \“Beginn der Tätigkeit\“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

Karrierecenter der Bundeswehr Kassel

Als Teil der Personalgewinnungsorganisation der Bundeswehr liefern die Karrierecenter der Bundeswehr (KarrC Bw) nicht nur ihren Beitrag zur externen personellen Bedarfsdeckung, sondern auch zur beruflichen Integration. Denn die KarrC Bw nehmen die Aufgaben des Berufsförderungsdienstes und darüber hinaus, die der Reservistenbetreuung sowie des Wehrersatzes wahr.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button \“Karriere starten\“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis 29.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Zeugnisse (Schule, Berufsausbildung)
• Nachweise der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse vorhergehender Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachlichen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Homberg(Efze)

Personalmanagement

05681 – 997 312 (Frau Geier)

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann (m/w/d).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office und gängige E-Mail-Anwendungen), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie sind sicher im Umgang mit SASPF.
• Sie verfügen über Gleichstellungs- und Genderkompetenz.
• Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.
• Sie sind bereit, auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes – unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit – abzudecken.