Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Haushaltsmittel und pflege Daten in relevanten Systemen wie SAP.
- Unternehmen: Bundeswehr - ein anerkannter und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungskosten werden übernommen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Karriereperspektiven und spannende Aufgaben an verschiedenen Standorten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren und dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Sie überwachen und melden den Bewirtschaftungsstand der im Bereich Berufsförderungsdienst zugewiesenen Haushaltsmittel und bearbeiten die Zahlungseingänge. Sie wirken bei Terminanfragen zur Haushaltsmittelverwendung und -bedarfsermittlung mit, führen die Planungskontrolllisten und die Haushaltsübersicht. Sie pflegen die Daten in den haushaltsrelevanten Datensystemen (zum Beispiel SAP) ein. Sie legen Akten für interne Maßnahmen und für die zivilberufliche Aus- und Weiterbildung (ZAW) an. Sie tragen alle relevanten Inhalte der Maßnahmen in das Berufsförderungsinformationssystem (BEFIS) ein. Sie führen, überprüfen und überwachen die Maßnahmenakten und pflegen den Datenbestand in BEFIS. Sie werten den Bedarf an internen Maßnahmen anhand der Statistik unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Belange aus. Sie erstellen Maßnahme- und Teilnahmeunterlagen für die Eröffnung, Betreuung und den Abschluss der internen Maßnahmen. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
- Kosten für geforderte Weiter- oder Fortbildungen werden übernommen.
BEMERKUNGEN
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
UNTERNEHMEN
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTELLE Karrierecenter der Bundeswehr Wilhelmshaven. Als Teil der Personalgewinnungsorganisation der Bundeswehr liefern die Karrierecenter der Bundeswehr (KarrCBw) nicht nur ihren Beitrag zur externen personellen Bedarfsdeckung, sondern auch zur beruflichen Integration.
ANSPRECHSTELLE BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 01.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Ihre vollständige Bewerbung umfasst:
- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation / Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
- Gegebenenfalls den Schwerbehindertenausweis oder den Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
Zusätzlich erforderlich:
Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven Personalmanagement - PM 1.18 Tel.: 04421-4838-3375 (Frau Fohrden)
QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, in einem kaufmännischen Beruf oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungstätigkeit.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamten Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
- Sie haben DV-Anwendungskenntnisse mit MS-Office.
- Sie haben Kenntnisse in SAP.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit der Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnik.
Bürokraft Grundsatz (m/w/d) Arbeitgeber: Bundeswehr
Die Bundeswehr bietet Ihnen als Bürokraft Grundsatz (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem anerkannten und familienfreundlichen Umfeld. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Arbeiten Sie in einem sicheren wirtschaftlichen Umfeld mit vielseitigen Karriereperspektiven und spannenden Aufgaben in Wilhelmshaven.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft Grundsatz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundeswehr
Wenn du auf der Website von Bundeswehr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft Grundsatz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundeswehr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundeswehr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
